Księgowość, kadry i rozliczenia podatkowe dla firm z Włocławka. Jednoosobowe biuro w Jeżewie, obsługa zdalna w całym województwie kujawsko-pomorskim.
Nazywam się Paweł Michałowski i zajmuję się księgowością małych i średnich firm. Moje biuro działa w Jeżewie w powiecie świeckim, a klientów we Włocławku obsługuję przez internet, telefon i pocztę elektroniczną. Do obsługi przyjmuję firmy jednoosobowe, spółki osobowe i kapitałowe oraz organizacje non-profit działające we Włocławku i w okolicznych gminach powiatu włocławskiego. Przed rozpoczęciem współpracy omawiam zakres usług i przygotowuję wycenę.
Dbam o to, żeby rozliczenia były przygotowane rzetelnie i zgodnie z aktualnymi przepisami. Gdy zmienia się prawo podatkowe, wyjaśniam klientom, czego dotyczy zmiana i jak wpływa na ich firmę.
Przy KPiR księguję faktury sprzedaży i zakupu, wyliczam zaliczki na PIT oraz prowadzę ewidencję środków trwałych z planem amortyzacji. Po zakończeniu roku przygotowuję zeznanie PIT-36 lub PIT-36L. Przedsiębiorcom na ryczałcie prowadzę ewidencję przychodów, wyliczam miesięczny lub kwartalny podatek oraz składkę zdrowotną zależną od poziomu przychodów. Pilnuję też, żeby stawka ryczałtu odpowiadała faktycznie wykonywanym usługom.
Na początku każdego roku przypominam klientom o możliwości zmiany formy opodatkowania i na życzenie przygotowuję wyliczenie dla skali, podatku liniowego i ryczałtu, uwzględniające składkę zdrowotną.
Dla spółek z Włocławka prowadzę pełną księgowość w modelu zdalnym: dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a zarząd otrzymuje informacje o wyniku finansowym i zobowiązaniach podatkowych. Rok obrotowy kończę zamknięciem ksiąg, uzgodnieniem rozrachunków i sprawozdaniem finansowym. Przygotowuję też deklarację CIT-8 i dokumenty potrzebne do zatwierdzenia sprawozdania przez wspólników.
Obsługa spółek wymaga regularnego kontaktu z zarządem. Ustalam z klientem stały termin przekazywania dokumentów i sposób informowania o kwotach podatków, aby uniknąć opóźnień.
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje u mnie przygotowanie umów, prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej lub papierowej, ewidencję czasu pracy i urlopów oraz wystawianie świadectw pracy. W ramach obsługi kadrowej rozliczam pracownicze plany kapitałowe (PPK), czyli naliczam wpłaty i przekazuję informacje do instytucji finansowej. Wyjaśniam pracodawcom, jakie obowiązki mają wobec osób zapisanych do planu.
W razie kontroli z ZUS przygotowuję dokumentację płacową i wyjaśnienia dotyczące naliczonych składek. Pracodawca nie musi samodzielnie odszukiwać rozliczeń sprzed kilku lat.
Firmy z Włocławka rozliczające VAT obsługuję w pełnym zakresie: od rejestracji jako podatnik VAT, przez bieżące rozliczenia, aż po korekty plików JPK, gdy pojawi się taka potrzeba. W związku z KSeF ustalam z klientem obieg faktur: kto je wystawia, kto zatwierdza zakupy i jak przekazywać do biura dokumenty, które nie trafiają do systemu, na przykład paragony.
Jeśli urząd skarbowy wezwie firmę do wyjaśnień w sprawie VAT, przygotowuję odpowiedź i potrzebne zestawienia. Klient nie musi samodzielnie analizować rejestrów.
Moje biuro działa w Jeżewie (ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo), ale większość formalności księgowych można dziś załatwić przez internet. Z tej możliwości korzystają przedsiębiorcy z Włocławka i całego powiatu włocławskiego. Pełnomocnictwo do e-Urzędu Skarbowego i ZUS pozwala mi odbierać korespondencję urzędową w sprawach rozliczeń i odpowiadać na nią w terminie. Klient jest informowany o każdym piśmie, które dotyczy jego firmy.
Dokumenty przesyłane elektronicznie przechowuję zgodnie z RODO i przepisami o archiwizacji dokumentacji księgowej. Oryginały papierowe zostają u klienta, chyba że ustalimy inaczej.
Współpracę zaczynamy od ustalenia zakresu obsługi. Pytam o formę działalności, liczbę faktur, zatrudnienie i to, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT. Po otrzymaniu podstawowych informacji o firmie przesyłam propozycję wynagrodzenia i zakresu usług. Jeśli zakres się zmieni, na przykład firma zatrudni pracowników, wycenę aktualizujemy.
Przejście do nowego biura wymaga też nowych pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS. Przygotowuję je razem z klientem, tak aby od pierwszego miesiąca deklaracje były wysyłane bez przerwy.
Księgowość prowadzę również dla firm z pozostałych gmin powiatu włocławskiego i z sąsiednich powiatów województwa kujawsko-pomorskiego. Najbliżej biura leżą gminy powiatu świeckiego, gdzie możliwa jest także obsługa osobista. Dla pozostałych miejscowości regionu podstawową formą współpracy jest kontakt zdalny.
Strony okolicznych miejscowości: Brześć Kujawski, Chodecz, Choceń, Fabianki, Izbica Kujawska, Kowal, Lubień Kujawski, Lubraniec. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu włocławskiego.
Zapraszam do kontaktu telefonicznego pod numerem +48 886 961 222 lub mailowego: p.michalowski@onet.pl. Odpowiadam w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Na zapytania wysłane przez formularz lub e-mail odpowiadam zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Wycena jest bezpłatna.
Biuro przyjmuje klientów z całego województwa kujawsko-pomorskiego. Jeśli Twoja firma działa we Włocławku, chętnie przygotuję ofertę dopasowaną do jej potrzeb.
Tak. Firmy z Włocławka obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie na podstawie pełnomocnictw. Wizyta w biurze nie jest potrzebna.
Tak, czytelne zdjęcie dokumentu wystarczy do zaksięgowania. Oryginał zostaje w firmie, bo trzeba go przechowywać przez okres wymagany przepisami.
Najważniejsze są forma opodatkowania, liczba faktur w miesiącu, zatrudnienie i to, czy firma jest podatnikiem VAT. Na tej podstawie ustalam stałe miesięczne wynagrodzenie zapisane w umowie.
Najprościej od początku roku, ale zmiana jest możliwa w każdym miesiącu. Ważne, żeby dotychczasowe biuro zamknęło ostatni rozliczony okres i przekazało dokumentację.
Tak. Przygotowuję umowy, listy płac oraz deklaracje ZUS i PIT, prowadzę akta osobowe, a także rozliczam umowy zlecenia i umowy o dzieło.
Tak. Firmy z każdej gminy powiatu włocławskiego obsługuję na tych samych zasadach, zdalnie z biura w Jeżewie.