Biuro rachunkowe Chodecz – księgowość zdalna

Biuro rachunkowe Paweł Michałowski obsługuje firmy z Chodecza i całego powiatu włocławskiego. Księgowość prowadzę osobiście, a cały obieg dokumentów odbywa się online.

Księgowość dla firm z Chodecza

Przedsiębiorcom z Chodecza oferuję obsługę księgową bez konieczności dojazdów do biura. Prowadzę ją osobiście, więc każdy klient rozmawia bezpośrednio z księgowym, a nie z przypadkową osobą z zespołu. Współpracuję zarówno z osobami, które dopiero zakładają działalność, jak i z firmami działającymi od wielu lat. Każdą z nich traktuję indywidualnie, bo inne potrzeby ma firma zatrudniająca pracowników, a inne przedsiębiorca pracujący samodzielnie.

Jeśli prowadzisz firmę w Chodeczu, możesz przekazać mi całą księgowość albo tylko wybrany zakres, na przykład kadry i płace lub rozliczenia VAT. Szczegóły ustalamy podczas pierwszej rozmowy.

KPiR i ryczałt

Przy KPiR księguję faktury sprzedaży i zakupu, wyliczam zaliczki na PIT oraz prowadzę ewidencję środków trwałych z planem amortyzacji. Po zakończeniu roku przygotowuję zeznanie PIT-36 lub PIT-36L. Ewidencja przychodów przy ryczałcie zajmuje mniej czasu niż KPiR, ale błędnie dobrana stawka może oznaczać zaległość podatkową. Dlatego przy przejęciu firmy na ryczałcie zawsze sprawdzam kody działalności i dotychczasowe rozliczenia.

Na początku każdego roku przypominam klientom o możliwości zmiany formy opodatkowania i na życzenie przygotowuję wyliczenie dla skali, podatku liniowego i ryczałtu, uwzględniające składkę zdrowotną.

Pełna księgowość spółek

Prowadząc księgi rachunkowe spółki, dekretuję i księguję dokumenty, rozliczam rozrachunki z kontrahentami oraz prowadzę ewidencję środków trwałych. Co miesiąc wyliczam zaliczkę na podatek CIT i rozliczam VAT. Rok obrotowy kończę zamknięciem ksiąg, uzgodnieniem rozrachunków i sprawozdaniem finansowym. Przygotowuję też deklarację CIT-8 i dokumenty potrzebne do zatwierdzenia sprawozdania przez wspólników.

Przy pełnej księgowości zwracam uwagę na kwestie, które w uproszczonej ewidencji nie występują, takie jak rozliczenia międzyokresowe czy rezerwy. Wyjaśniam je zarządowi prostym językiem.

Kadry i płace

Pracodawcom prowadzę pełną dokumentację pracowniczą i rozliczenia płacowe, od zatrudnienia pracownika aż po zakończenie współpracy i wystawienie świadectwa pracy. Listy płac przygotowuję z wyprzedzeniem, tak aby pracodawca znał kwoty wynagrodzeń netto i składek przed terminem wypłaty. Pracownicy mogą otrzymywać paski płacowe w formie elektronicznej.

Terminy płatności składek i zaliczek od wynagrodzeń są stałe, dlatego co miesiąc przesyłam klientom kwoty do zapłaty z odpowiednim wyprzedzeniem.

VAT, JPK i KSeF

Pomagam zdecydować, czy firma powinna zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy może korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Pokazuję, jak ta decyzja wpływa na ceny i rozliczenia z kontrahentami. Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Pomagam klientom przygotować się do pracy w KSeF, nadać uprawnienia biuru i ustalić, kto w firmie wystawia faktury.

Korekty deklaracji i plików JPK przygotowuję niezwłocznie po wykryciu błędu, razem z wyjaśnieniem dla klienta, co się zmieniło i czy pojawiła się dopłata podatku.

Obsługa zdalna z biura w Jeżewie

Współpraca na odległość nie wymaga od przedsiębiorcy specjalnego oprogramowania. Faktury i inne dokumenty wystarczy zeskanować lub sfotografować i przesłać e-mailem do biura w Jeżewie. Do rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS potrzebne są pełnomocnictwa, które składa się elektronicznie. Pomagam je przygotować, dzięki czemu mogę wysyłać deklaracje w imieniu klienta i sprawdzać stan jego rozliczeń.

Rozmowy o bieżących sprawach odbywają się telefonicznie lub e-mailowo w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. W pilnej sprawie najlepiej zadzwonić.

Jak rozpocząć współpracę

Rozpoczęcie współpracy nie wymaga wizyty w biurze. Wszystkie ustalenia, umowę i pełnomocnictwa można załatwić zdalnie, korzystając z podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Cena usług jest ustalana z góry i zapisana w umowie. Nie dolicza się opłat za zwykłe pytania dotyczące rozliczeń firmy.

Przejście do nowego biura wymaga też nowych pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS. Przygotowuję je razem z klientem, tak aby od pierwszego miesiąca deklaracje były wysyłane bez przerwy.

Okoliczne gminy powiatu włocławskiego

Jeżeli Twoja firma ma siedzibę w sąsiedniej gminie powiatu włocławskiego, zasady obsługi będą takie same jak w Chodeczu. Poniżej znajdziesz strony poświęcone poszczególnym miejscowościom. Najbliżej biura leżą gminy powiatu świeckiego, gdzie możliwa jest także obsługa osobista. Dla pozostałych miejscowości regionu podstawową formą współpracy jest kontakt zdalny.

Strony okolicznych miejscowości: Brześć Kujawski, Choceń, Fabianki, Izbica Kujawska, Kowal, Lubień Kujawski, Lubraniec, Włocławek. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu włocławskiego.

Kontakt i wycena

Biuro rachunkowe Paweł Michałowski, ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Telefon: +48 886 961 222, e-mail: p.michalowski@onet.pl. Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. Po rozmowie przesyłam propozycję współpracy e-mailem. Decyzję możesz podjąć spokojnie, bez presji i dodatkowych zobowiązań.

Każdą współpracę zaczynam od rozmowy, a nie od formularza. Od początku wiadomo wtedy, czego klient oczekuje i jak będzie wyglądać obsługa jego firmy.

FAQ – Chodecz

Czy obsługuje Pan firmy z Chodecza, skoro biuro jest w Jeżewie?

Tak. Firmy z Chodecza obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie na podstawie pełnomocnictw. Wizyta w biurze nie jest potrzebna.

W jaki sposób mam przekazywać dokumenty?

Najprościej e-mailem, w formie skanów lub zdjęć. Faktury ustrukturyzowane mogę pobierać bezpośrednio z KSeF, a dokumenty papierowe można wysłać pocztą lub kurierem.

Od czego zależy cena obsługi księgowej?

Najważniejsze są forma opodatkowania, liczba faktur w miesiącu, zatrudnienie i to, czy firma jest podatnikiem VAT. Na tej podstawie ustalam stałe miesięczne wynagrodzenie zapisane w umowie.

Jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Wystarczy wypowiedzieć umowę dotychczasowemu biuru i odebrać dokumentację. Przejmuję księgi od uzgodnionego miesiąca, sprawdzam salda i przygotowuję nowe pełnomocnictwa do US i ZUS.

Czy mogę zlecić tylko część spraw, na przykład VAT?

Tak, zakres usług ustalamy indywidualnie. Możliwa jest obsługa pełna albo wybranych obszarów, na przykład rozliczeń VAT lub kadr.

Czy obsługuje Pan również inne gminy powiatu włocławskiego?

Tak. Firmy z każdej gminy powiatu włocławskiego obsługuję na tych samych zasadach, zdalnie z biura w Jeżewie.