Biuro rachunkowe Paweł Michałowski obsługuje firmy z powiatu włocławskiego i sąsiednich powiatów. Księgowość prowadzę osobiście, a cały obieg dokumentów odbywa się online.
Firmy z powiatu włocławskiego nie muszą szukać biura rachunkowego koniecznie na miejscu. Wystarczy, że dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a ja prowadzę księgi, wyliczam podatki i pilnuję terminów. Do obsługi przyjmuję firmy jednoosobowe, spółki osobowe i kapitałowe oraz organizacje non-profit działające w powiecie włocławskiim i sąsiednich powiatach. Przed rozpoczęciem współpracy omawiam zakres usług i przygotowuję wycenę.
Rozliczenia przygotowuję na podstawie dokumentów przesłanych przez klienta, a o kwotach podatków i składek informuję przed terminem płatności. Przedsiębiorca ma wtedy czas, żeby zaplanować wydatki.
Jednoosobowe działalności najczęściej prowadzą uproszczoną ewidencję: KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Dla firm z powiatu włocławskiego prowadzę obie formy w całości, łącznie z ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Na ryczałcie podatek płaci się od przychodu, bez odliczania kosztów, dlatego ta forma nie dla każdego jest korzystna. Przed wyborem pokazuję klientowi porównanie z podatkiem liniowym i skalą podatkową na jego danych.
Przy zakładaniu nowej działalności pomagam wybrać formę opodatkowania i wypełnić wniosek do CEIDG. Zwracam uwagę na skutki wyboru dla składki zdrowotnej i możliwości rozliczania kosztów.
Prowadząc księgi rachunkowe spółki, dekretuję i księguję dokumenty, rozliczam rozrachunki z kontrahentami oraz prowadzę ewidencję środków trwałych. Co miesiąc wyliczam zaliczkę na podatek CIT i rozliczam VAT. Zarząd spółki otrzymuje ode mnie na bieżąco informacje o przychodach, kosztach i wyniku. Na prośbę przygotowuję zestawienia potrzebne do rozmów z bankiem lub leasingodawcą.
Jednoosobowym przedsiębiorcom, którzy przekraczają limit przychodów dla KPiR, pomagam przejść na księgi rachunkowe od nowego roku, łącznie z przygotowaniem bilansu otwarcia.
Pracodawcom prowadzę pełną dokumentację pracowniczą i rozliczenia płacowe, od zatrudnienia pracownika aż po zakończenie współpracy i wystawienie świadectwa pracy. Przy zatrudnieniu pierwszego pracownika wyjaśniam pracodawcy, jakie dokumenty trzeba przygotować i jakie zgłoszenia złożyć w ZUS. Formalności można wtedy załatwić przed pierwszym dniem pracy.
Terminy płatności składek i zaliczek od wynagrodzeń są stałe, dlatego co miesiąc przesyłam klientom kwoty do zapłaty z odpowiednim wyprzedzeniem.
Pomagam zdecydować, czy firma powinna zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy może korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Pokazuję, jak ta decyzja wpływa na ceny i rozliczenia z kontrahentami. Faktury ustrukturyzowane z KSeF pobieram bezpośrednio z systemu, jeśli klient nada mi odpowiednie uprawnienia. Część dokumentów zakupowych nie musi być wtedy przesyłana do biura osobno.
Jeśli urząd skarbowy wezwie firmę do wyjaśnień w sprawie VAT, przygotowuję odpowiedź i potrzebne zestawienia. Klient nie musi samodzielnie analizować rejestrów.
Współpraca na odległość nie wymaga od przedsiębiorcy specjalnego oprogramowania. Faktury i inne dokumenty wystarczy zeskanować lub sfotografować i przesłać e-mailem do biura w Jeżewie. Przy współpracy zdalnej ważne są jasne zasady. Ustalam z klientem termin przekazywania dokumentów za dany miesiąc, sposób przesyłania wyciągów bankowych i formę, w jakiej otrzymuje kwoty do zapłaty.
Rozmowy o bieżących sprawach odbywają się telefonicznie lub e-mailowo w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. W pilnej sprawie najlepiej zadzwonić.
Współpracę zaczynamy od ustalenia zakresu obsługi. Pytam o formę działalności, liczbę faktur, zatrudnienie i to, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT. Cena usług jest ustalana z góry i zapisana w umowie. Nie dolicza się opłat za zwykłe pytania dotyczące rozliczeń firmy.
Jeżeli dotychczasowe biuro przekaże dane w formie elektronicznej, przeniesienie ksiąg odbywa się szybciej. W innym przypadku odtwarzam potrzebne salda na podstawie dokumentów i deklaracji.
Klientów z powiatu włocławskiego obsługuję niezależnie od tego, czy firma działa w mieście, czy w gminie wiejskiej. Poniżej znajdziesz strony poszczególnych gmin powiatu. Najbliżej biura leżą gminy powiatu świeckiego, gdzie możliwa jest także obsługa osobista. Dla pozostałych miejscowości regionu podstawową formą współpracy jest kontakt zdalny.
Strony gmin powiatu włocławskiego: Brześć Kujawski, Chodecz, Choceń, Fabianki, Izbica Kujawska, Kowal, Lubień Kujawski, Lubraniec, Włocławek.
Kontakt z biurem: telefon +48 886 961 222, e-mail p.michalowski@onet.pl, adres: ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00. Przed rozmową nie trzeba przygotowywać żadnych dokumentów. Wystarczą podstawowe informacje o działalności, a resztę ustalimy w trakcie rozmowy.
Szczegółowy zakres usług opisałem na stronie z usługami, a informacje o moim doświadczeniu znajdziesz w zakładce o mnie.
Nie musi. Przepisy podatkowe są takie same w całym kraju, a deklaracje składa się elektronicznie. Ważniejsze od odległości są stały kontakt i terminowe przekazywanie dokumentów.
Co do zasady przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dokumenty papierowe przechowuje przedsiębiorca, a faktury wystawione w KSeF są dostępne w systemie.
Nie. Obsługa zdalna nie generuje dodatkowych kosztów, więc firmy z powiatu włocławskiego rozliczam według tych samych zasad co klientów z okolic Jeżewa.
Najprościej od początku roku, ale zmiana jest możliwa w każdym miesiącu. Ważne, żeby dotychczasowe biuro zamknęło ostatni rozliczony okres i przekazało dokumentację.
Tak. Pomagam nadać uprawnienia biuru, ustalić obieg faktur w firmie, a faktury ustrukturyzowane pobieram do księgowania bezpośrednio z systemu.
Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. W tym czasie odbieram telefony i odpowiadam na wiadomości od klientów z powiatu włocławskiego i sąsiednich powiatów.