Biuro rachunkowe Paweł Michałowski obsługuje firmy z Chocenia i całego powiatu włocławskiego. Księgowość prowadzę osobiście, a cały obieg dokumentów odbywa się online.
Firmy z Chocenia nie muszą szukać biura rachunkowego koniecznie na miejscu. Wystarczy, że dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a ja prowadzę księgi, wyliczam podatki i pilnuję terminów. Z mojej pomocy korzystają przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym i ryczałtem, a także spółki prowadzące pełne księgi rachunkowe. Obsługuję również organizacje pozarządowe.
Odległość nie ma tu dużego znaczenia: dokumenty przesłane elektronicznie trafiają do biura tego samego dnia, a deklaracje wysyłam do urzędów drogą elektroniczną.
Przy KPiR księguję faktury sprzedaży i zakupu, wyliczam zaliczki na PIT oraz prowadzę ewidencję środków trwałych z planem amortyzacji. Po zakończeniu roku przygotowuję zeznanie PIT-36 lub PIT-36L. Na ryczałcie podatek płaci się od przychodu, bez odliczania kosztów, dlatego ta forma nie dla każdego jest korzystna. Przed wyborem pokazuję klientowi porównanie z podatkiem liniowym i skalą podatkową na jego danych.
Jeżeli przychody firmy rosną, sprawdzam, czy dotychczasowa forma opodatkowania nadal się opłaca i czy firma nie zbliża się do limitu, po którym trzeba prowadzić pełne księgi rachunkowe.
Księgi handlowe wymagają większej dokładności niż uproszczona ewidencja, bo na ich podstawie powstaje sprawozdanie finansowe. Dlatego w spółkach dbam o terminowe księgowanie i regularne uzgadnianie sald. Rok obrotowy kończę zamknięciem ksiąg, uzgodnieniem rozrachunków i sprawozdaniem finansowym. Przygotowuję też deklarację CIT-8 i dokumenty potrzebne do zatwierdzenia sprawozdania przez wspólników.
Obsługa spółek wymaga regularnego kontaktu z zarządem. Ustalam z klientem stały termin przekazywania dokumentów i sposób informowania o kwotach podatków, aby uniknąć opóźnień.
Wynagrodzenia nalicza się według zasad, które często się zmieniają: minimalna płaca, składki, ulgi podatkowe. Śledzę te zmiany, uwzględniam je w listach płac i informuję pracodawcę, czego dotyczą. Listy płac przygotowuję z wyprzedzeniem, tak aby pracodawca znał kwoty wynagrodzeń netto i składek przed terminem wypłaty. Pracownicy mogą otrzymywać paski płacowe w formie elektronicznej.
W razie kontroli z ZUS przygotowuję dokumentację płacową i wyjaśnienia dotyczące naliczonych składek. Pracodawca nie musi samodzielnie odszukiwać rozliczeń sprzed kilku lat.
VAT to obszar, w którym łatwo o pomyłkę, na przykład przy fakturach korygujących, transakcjach z firmami z Unii Europejskiej czy mechanizmie podzielonej płatności. Takie dokumenty sprawdzam szczególnie dokładnie. Faktury ustrukturyzowane z KSeF pobieram bezpośrednio z systemu, jeśli klient nada mi odpowiednie uprawnienia. Część dokumentów zakupowych nie musi być wtedy przesyłana do biura osobno.
Przy rozliczeniach VAT sprawdzam również, czy kontrahenci figurują na białej liście podatników. Zapłata większej faktury na rachunek spoza listy może oznaczać utratę prawa do zaliczenia wydatku w koszty.
Firmy z Chocenia obsługuję bez osobistych wizyt w biurze. Kontakt odbywa się telefonicznie i e-mailowo, a dokumenty papierowe, jeśli są potrzebne, można wysłać pocztą lub kurierem. Do rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS potrzebne są pełnomocnictwa, które składa się elektronicznie. Pomagam je przygotować, dzięki czemu mogę wysyłać deklaracje w imieniu klienta i sprawdzać stan jego rozliczeń.
Dla przedsiębiorców z Chocenia oznacza to, że nie tracą czasu na dojazdy, a rozliczenia są przygotowywane w tych samych terminach co dla klientów z najbliższej okolicy biura.
Pierwszym krokiem jest krótka rozmowa telefoniczna lub wiadomość e-mail z informacją o formie prawnej firmy, sposobie opodatkowania i przybliżonej liczbie dokumentów w miesiącu. Wycenę przygotowuję indywidualnie. Zależy ona głównie od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i tego, czy firma rozlicza VAT.
Jeżeli dotychczasowe biuro przekaże dane w formie elektronicznej, przeniesienie ksiąg odbywa się szybciej. W innym przypadku odtwarzam potrzebne salda na podstawie dokumentów i deklaracji.
Biuro w Jeżewie obsługuje klientów z całego województwa kujawsko-pomorskiego, a powiat włocławski jest jednym z obszarów, z których przyjmuję firmy do obsługi zdalnej. Pełną listę miejscowości, z których obsługuję firmy, znajdziesz na stronie usług księgowych, gdzie miejscowości są podzielone według powiatów.
Strony okolicznych miejscowości: Brześć Kujawski, Chodecz, Fabianki, Izbica Kujawska, Kowal, Lubień Kujawski, Lubraniec, Włocławek. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu włocławskiego.
Masz pytanie dotyczące księgowości firmy z Chocenia? Zadzwoń pod numer +48 886 961 222 w dni robocze między 9:00 a 17:00 albo wyślij wiadomość na adres p.michalowski@onet.pl. Jeżeli dopiero planujesz założenie firmy, również możesz się skontaktować. Omówię formy opodatkowania i obowiązki, które pojawią się po rejestracji działalności.
Na pytania o terminy, dokumenty czy formę opodatkowania odpowiadam także osobom, które jeszcze nie są klientami biura. Wystarczy zadzwonić w godzinach pracy.
Nie. Przedsiębiorcy z Chocenia mogą załatwić wszystkie sprawy zdalnie. Jeśli ktoś woli spotkanie, można je umówić telefonicznie w godzinach pracy biura.
Co do zasady przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dokumenty papierowe przechowuje przedsiębiorca, a faktury wystawione w KSeF są dostępne w systemie.
Cena zależy od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i rozliczeń VAT, a nie od miejsca prowadzenia działalności. Wycenę przygotowuję bezpłatnie po krótkiej rozmowie.
Tak. Przy przejęciu sprawdzam ostatnie deklaracje i stan rozliczeń, a o ewentualnych nieprawidłowościach informuję klienta, zanim zacznę kontynuować księgi.
Tak. Przygotowuję umowy, listy płac oraz deklaracje ZUS i PIT, prowadzę akta osobowe, a także rozliczam umowy zlecenia i umowy o dzieło.
Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. W tym czasie odbieram telefony i odpowiadam na wiadomości od klientów z Chocenia i całego powiatu włocławskiego.