Księgowość, kadry i rozliczenia podatkowe dla firm ze Szubina. Jednoosobowe biuro w Jeżewie, obsługa zdalna w całym województwie kujawsko-pomorskim.
Gmina miejsko-wiejska Szubin leży w województwie kujawsko-pomorskim, podobnie jak moje biuro w Jeżewie. Znam więc regionalne realia współpracy z urzędami, a całą obsługę mogę prowadzić na odległość. Do obsługi przyjmuję firmy jednoosobowe, spółki osobowe i kapitałowe oraz organizacje non-profit działające w Szubinie i w okolicznych gminach powiatu nakielskiego. Przed rozpoczęciem współpracy omawiam zakres usług i przygotowuję wycenę.
Pracuję samodzielnie, dlatego liczba klientów jest ograniczona, a każdy z nich wie, kto prowadzi jego księgi. Na pytania odpowiadam w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00.
Przy KPiR księguję faktury sprzedaży i zakupu, wyliczam zaliczki na PIT oraz prowadzę ewidencję środków trwałych z planem amortyzacji. Po zakończeniu roku przygotowuję zeznanie PIT-36 lub PIT-36L. Ewidencja przychodów przy ryczałcie zajmuje mniej czasu niż KPiR, ale błędnie dobrana stawka może oznaczać zaległość podatkową. Dlatego przy przejęciu firmy na ryczałcie zawsze sprawdzam kody działalności i dotychczasowe rozliczenia.
Wybór między KPiR a ryczałtem zależy od wysokości kosztów, planowanych inwestycji i tego, czy przedsiębiorca rozlicza się wspólnie z małżonkiem. Te kwestie omawiam z klientem przed rozpoczęciem roku podatkowego.
Dla spółek ze Szubina prowadzę pełną księgowość w modelu zdalnym: dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a zarząd otrzymuje informacje o wyniku finansowym i zobowiązaniach podatkowych. Po zakończeniu roku obrotowego sporządzam sprawozdanie finansowe, czyli bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, a także zeznanie CIT-8. Pomagam również w złożeniu sprawozdania do KRS.
Dla nowo założonej spółki przygotowuję politykę rachunkowości i pomagam w zgłoszeniach rejestracyjnych, w tym w zgłoszeniu do VAT. Dzięki temu księgi są prowadzone prawidłowo od pierwszego miesiąca.
Wynagrodzenia nalicza się według zasad, które często się zmieniają: minimalna płaca, składki, ulgi podatkowe. Śledzę te zmiany, uwzględniam je w listach płac i informuję pracodawcę, czego dotyczą. W ramach obsługi kadrowej rozliczam pracownicze plany kapitałowe (PPK), czyli naliczam wpłaty i przekazuję informacje do instytucji finansowej. Wyjaśniam pracodawcom, jakie obowiązki mają wobec osób zapisanych do planu.
Dokumenty kadrowe można przekazywać mi elektronicznie, a podpisy pracowników zbierać na miejscu w firmie. Dla firm ze Szubina to wygodny sposób, bo nie wymaga przyjeżdżania do biura.
Firmy ze Szubina rozliczające VAT obsługuję w pełnym zakresie: od rejestracji jako podatnik VAT, przez bieżące rozliczenia, aż po korekty plików JPK, gdy pojawi się taka potrzeba. Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Pomagam klientom przygotować się do pracy w KSeF, nadać uprawnienia biuru i ustalić, kto w firmie wystawia faktury.
Jeśli urząd skarbowy wezwie firmę do wyjaśnień w sprawie VAT, przygotowuję odpowiedź i potrzebne zestawienia. Klient nie musi samodzielnie analizować rejestrów.
Biuro mieści się w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, w powiecie świeckim. Klientów ze Szubina obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie. Spotkanie w biurze w Jeżewie jest możliwe po wcześniejszym umówieniu terminu, ale nie jest warunkiem współpracy. Klienci spoza powiatu świeckiego zwykle załatwiają wszystkie sprawy zdalnie.
Wyniki miesiąca, kwoty podatków i składek przesyłam e-mailem w ustalonym terminie. Jeśli coś w dokumentach budzi wątpliwości, kontaktuję się z klientem przed zaksięgowaniem.
Rozpoczęcie współpracy nie wymaga wizyty w biurze. Wszystkie ustalenia, umowę i pełnomocnictwa można załatwić zdalnie, korzystając z podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Wycenę przygotowuję indywidualnie. Zależy ona głównie od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i tego, czy firma rozlicza VAT.
Jeżeli dotychczasowe biuro przekaże dane w formie elektronicznej, przeniesienie ksiąg odbywa się szybciej. W innym przypadku odtwarzam potrzebne salda na podstawie dokumentów i deklaracji.
Księgowość prowadzę również dla firm z pozostałych gmin powiatu nakielskiego i z sąsiednich powiatów województwa kujawsko-pomorskiego. Jeśli nie znajdziesz na liście swojej miejscowości, a firma działa w województwie kujawsko-pomorskim, również możesz się ze mną skontaktować. Obsługę zdalną prowadzę w całym regionie.
Strony okolicznych miejscowości: Nakło nad Notecią, Kcynia, Mrocza, Sadki. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu nakielskiego.
Kontakt z biurem: telefon +48 886 961 222, e-mail p.michalowski@onet.pl, adres: ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00. Jeżeli dopiero planujesz założenie firmy, również możesz się skontaktować. Omówię formy opodatkowania i obowiązki, które pojawią się po rejestracji działalności.
Na pytania o terminy, dokumenty czy formę opodatkowania odpowiadam także osobom, które jeszcze nie są klientami biura. Wystarczy zadzwonić w godzinach pracy.
Nie. Przedsiębiorcy ze Szubina mogą załatwić wszystkie sprawy zdalnie. Jeśli ktoś woli spotkanie, można je umówić telefonicznie w godzinach pracy biura.
Najprościej e-mailem, w formie skanów lub zdjęć. Faktury ustrukturyzowane mogę pobierać bezpośrednio z KSeF, a dokumenty papierowe można wysłać pocztą lub kurierem.
Cena zależy od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i rozliczeń VAT, a nie od miejsca prowadzenia działalności. Wycenę przygotowuję bezpłatnie po krótkiej rozmowie.
Wystarczy wypowiedzieć umowę dotychczasowemu biuru i odebrać dokumentację. Przejmuję księgi od uzgodnionego miesiąca, sprawdzam salda i przygotowuję nowe pełnomocnictwa do US i ZUS.
Tak, zakres usług ustalamy indywidualnie. Możliwa jest obsługa pełna albo wybranych obszarów, na przykład rozliczeń VAT lub kadr.
Tak. Firmy z każdej gminy powiatu nakielskiego obsługuję na tych samych zasadach, zdalnie z biura w Jeżewie.