Obsługa księgowa firm z powiatu nakielskiego bez dojazdów: dokumenty online, rozliczenia VAT i JPK, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w Twoim imieniu.
Powiat nakielski leży w województwie kujawsko-pomorskim, podobnie jak moje biuro w Jeżewie. Znam więc regionalne realia współpracy z urzędami, a całą obsługę mogę prowadzić na odległość. Obsługuję jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne i jawne, spółki z o.o. oraz fundacje i stowarzyszenia. Zakres pracy ustalam indywidualnie, w zależności od formy prawnej i liczby dokumentów.
Odległość nie ma tu dużego znaczenia: dokumenty przesłane elektronicznie trafiają do biura tego samego dnia, a deklaracje wysyłam do urzędów drogą elektroniczną.
Jednoosobowe działalności najczęściej prowadzą uproszczoną ewidencję: KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Dla firm z powiatu nakielskiego prowadzę obie formy w całości, łącznie z ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Przedsiębiorcom na ryczałcie prowadzę ewidencję przychodów, wyliczam miesięczny lub kwartalny podatek oraz składkę zdrowotną zależną od poziomu przychodów. Pilnuję też, żeby stawka ryczałtu odpowiadała faktycznie wykonywanym usługom.
Formę opodatkowania można zmienić co roku, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w danym roku. Przed tym terminem warto policzyć, która opcja będzie korzystniejsza.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe i akcyjne muszą prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obsługę takich podmiotów zaczynam od przygotowania polityki rachunkowości i zakładowego planu kont. Rok obrotowy kończę zamknięciem ksiąg, uzgodnieniem rozrachunków i sprawozdaniem finansowym. Przygotowuję też deklarację CIT-8 i dokumenty potrzebne do zatwierdzenia sprawozdania przez wspólników.
Obsługa spółek wymaga regularnego kontaktu z zarządem. Ustalam z klientem stały termin przekazywania dokumentów i sposób informowania o kwotach podatków, aby uniknąć opóźnień.
Prowadzę kadry i płace dla firm zatrudniających pracowników na umowę o pracę oraz osoby na umowach cywilnoprawnych. Co miesiąc sporządzam listy płac, wyliczam składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. Przy zatrudnieniu pierwszego pracownika wyjaśniam pracodawcy, jakie dokumenty trzeba przygotować i jakie zgłoszenia złożyć w ZUS. Formalności można wtedy załatwić przed pierwszym dniem pracy.
W razie kontroli z ZUS przygotowuję dokumentację płacową i wyjaśnienia dotyczące naliczonych składek. Pracodawca nie musi samodzielnie odszukiwać rozliczeń sprzed kilku lat.
Rozliczam podatek VAT miesięcznie lub kwartalnie i co miesiąc wysyłam plik JPK_V7M albo JPK_V7K. Sprawdzam poprawność oznaczeń GTU i procedur, które są obowiązkowym elementem ewidencji. W związku z KSeF ustalam z klientem obieg faktur: kto je wystawia, kto zatwierdza zakupy i jak przekazywać do biura dokumenty, które nie trafiają do systemu, na przykład paragony.
Korekty deklaracji i plików JPK przygotowuję niezwłocznie po wykryciu błędu, razem z wyjaśnieniem dla klienta, co się zmieniło i czy pojawiła się dopłata podatku.
Obsługa zdalna polega na tym, że cały obieg dokumentów odbywa się elektronicznie. Klient przesyła faktury i wyciągi, a ode mnie otrzymuje zestawienia, kwoty podatków i potwierdzenia wysłania deklaracji. Przy współpracy zdalnej ważne są jasne zasady. Ustalam z klientem termin przekazywania dokumentów za dany miesiąc, sposób przesyłania wyciągów bankowych i formę, w jakiej otrzymuje kwoty do zapłaty.
Dokumenty przesyłane elektronicznie przechowuję zgodnie z RODO i przepisami o archiwizacji dokumentacji księgowej. Oryginały papierowe zostają u klienta, chyba że ustalimy inaczej.
Rozpoczęcie współpracy nie wymaga wizyty w biurze. Wszystkie ustalenia, umowę i pełnomocnictwa można załatwić zdalnie, korzystając z podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Cena usług jest ustalana z góry i zapisana w umowie. Nie dolicza się opłat za zwykłe pytania dotyczące rozliczeń firmy.
Zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie roku, z zachowaniem okresu wypowiedzenia u dotychczasowego księgowego. Przejmuję dokumentację i kontynuuję rozliczenia od uzgodnionego miesiąca.
Firmy z powiatu nakielskiego obsługuję zdalnie z biura w Jeżewie. Strony poszczególnych gmin powiatu opisują ten sam zakres usług z perspektywy danej miejscowości. Jeśli nie znajdziesz na liście swojej miejscowości, a firma działa w województwie kujawsko-pomorskim, również możesz się ze mną skontaktować. Obsługę zdalną prowadzę w całym regionie.
Strony gmin powiatu nakielskiego: Nakło nad Notecią, Kcynia, Mrocza, Sadki, Szubin.
Zapraszam do kontaktu telefonicznego pod numerem +48 886 961 222 lub mailowego: p.michalowski@onet.pl. Odpowiadam w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Jeżeli dopiero planujesz założenie firmy, również możesz się skontaktować. Omówię formy opodatkowania i obowiązki, które pojawią się po rejestracji działalności.
Księgowość firm z powiatu nakielskiego prowadzę na takich samych zasadach jak dla klientów z najbliższej okolicy biura: osobiście, terminowo i z jasną informacją o kwotach do zapłaty.
Dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem, faktury z KSeF pobieram z systemu, a kwoty podatków i składek otrzymujesz e-mailem. Kontakt odbywa się telefonicznie i mailowo.
Najprościej e-mailem, w formie skanów lub zdjęć. Faktury ustrukturyzowane mogę pobierać bezpośrednio z KSeF, a dokumenty papierowe można wysłać pocztą lub kurierem.
Nie. Obsługa zdalna nie generuje dodatkowych kosztów, więc firmy z powiatu nakielskiego rozliczam według tych samych zasad co klientów z okolic Jeżewa.
Potrzebne są dokumenty z bieżącego roku, ostatnie deklaracje, ewidencja środków trwałych i informacja o saldach rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Resztę ustalamy w trakcie przejęcia.
Tak. Prowadzę księgi rachunkowe spółek z o.o., spółek osobowych, fundacji i stowarzyszeń, łącznie ze sprawozdaniem finansowym i zeznaniem CIT-8.
Tak. Umowę i pełnomocnictwa można podpisać elektronicznie, a wszystkie ustalenia przeprowadzić telefonicznie. Dla firm z powiatu nakielskiego to najwygodniejszy sposób rozpoczęcia współpracy.