Biuro rachunkowe Kcynia – księgowość zdalna

Obsługa księgowa firm z Kcyni bez dojazdów: dokumenty online, rozliczenia VAT i JPK, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w Twoim imieniu.

Księgowość dla firm z Kcyni

Nazywam się Paweł Michałowski i zajmuję się księgowością małych i średnich firm. Moje biuro działa w Jeżewie w powiecie świeckim, a klientów w Kcyni obsługuję przez internet, telefon i pocztę elektroniczną. Do obsługi przyjmuję firmy jednoosobowe, spółki osobowe i kapitałowe oraz organizacje non-profit działające w Kcyni i w okolicznych gminach powiatu nakielskiego. Przed rozpoczęciem współpracy omawiam zakres usług i przygotowuję wycenę.

Rozliczenia przygotowuję na podstawie dokumentów przesłanych przez klienta, a o kwotach podatków i składek informuję przed terminem płatności. Przedsiębiorca ma wtedy czas, żeby zaplanować wydatki.

KPiR i ryczałt

Przy KPiR księguję faktury sprzedaży i zakupu, wyliczam zaliczki na PIT oraz prowadzę ewidencję środków trwałych z planem amortyzacji. Po zakończeniu roku przygotowuję zeznanie PIT-36 lub PIT-36L. Ewidencja przychodów przy ryczałcie zajmuje mniej czasu niż KPiR, ale błędnie dobrana stawka może oznaczać zaległość podatkową. Dlatego przy przejęciu firmy na ryczałcie zawsze sprawdzam kody działalności i dotychczasowe rozliczenia.

Jeżeli przychody firmy rosną, sprawdzam, czy dotychczasowa forma opodatkowania nadal się opłaca i czy firma nie zbliża się do limitu, po którym trzeba prowadzić pełne księgi rachunkowe.

Pełna księgowość spółek

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe i akcyjne muszą prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obsługę takich podmiotów zaczynam od przygotowania polityki rachunkowości i zakładowego planu kont. Rok obrotowy kończę zamknięciem ksiąg, uzgodnieniem rozrachunków i sprawozdaniem finansowym. Przygotowuję też deklarację CIT-8 i dokumenty potrzebne do zatwierdzenia sprawozdania przez wspólników.

Dla nowo założonej spółki przygotowuję politykę rachunkowości i pomagam w zgłoszeniach rejestracyjnych, w tym w zgłoszeniu do VAT. Dzięki temu księgi są prowadzone prawidłowo od pierwszego miesiąca.

Kadry i płace

Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje u mnie przygotowanie umów, prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej lub papierowej, ewidencję czasu pracy i urlopów oraz wystawianie świadectw pracy. Przy zatrudnieniu pierwszego pracownika wyjaśniam pracodawcy, jakie dokumenty trzeba przygotować i jakie zgłoszenia złożyć w ZUS. Formalności można wtedy załatwić przed pierwszym dniem pracy.

Dokumenty kadrowe można przekazywać mi elektronicznie, a podpisy pracowników zbierać na miejscu w firmie. Dla firm z Kcyni to wygodny sposób, bo nie wymaga przyjeżdżania do biura.

VAT, JPK i KSeF

VAT to obszar, w którym łatwo o pomyłkę, na przykład przy fakturach korygujących, transakcjach z firmami z Unii Europejskiej czy mechanizmie podzielonej płatności. Takie dokumenty sprawdzam szczególnie dokładnie. Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Pomagam klientom przygotować się do pracy w KSeF, nadać uprawnienia biuru i ustalić, kto w firmie wystawia faktury.

Firmom korzystającym ze zwolnienia z VAT pilnuję limitu sprzedaży, po którego przekroczeniu trzeba zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. Informuję o tym z wyprzedzeniem.

Obsługa zdalna z biura w Jeżewie

Firmy z Kcyni obsługuję bez osobistych wizyt w biurze. Kontakt odbywa się telefonicznie i e-mailowo, a dokumenty papierowe, jeśli są potrzebne, można wysłać pocztą lub kurierem. Na początku współpracy klient udziela mi pełnomocnictwa do składania deklaracji podatkowych oraz dostępu do profilu firmy w PUE ZUS. Całość można załatwić bez wychodzenia z domu.

Dla przedsiębiorców z Kcyni oznacza to, że nie tracą czasu na dojazdy, a rozliczenia są przygotowywane w tych samych terminach co dla klientów z najbliższej okolicy biura.

Jak rozpocząć współpracę

Jeśli chcesz powierzyć mi księgowość firmy z Kcyni, zadzwoń pod numer +48 886 961 222 lub napisz na adres p.michalowski@onet.pl. Na tej podstawie przygotuję wycenę. Cena usług jest ustalana z góry i zapisana w umowie. Nie dolicza się opłat za zwykłe pytania dotyczące rozliczeń firmy.

Firmy, które dopiero startują, wspieram od dnia rejestracji: pomagam wybrać formę opodatkowania, zgłosić firmę do VAT i ZUS oraz przygotować się do wystawiania faktur.

Okoliczne gminy powiatu nakielskiego

Przedsiębiorcy z Kcyni i całego powiatu nakielskiego korzystają z tej samej, zdalnej formy współpracy. Nie ma znaczenia, czy firma działa w mieście, czy na terenie wiejskim. Pełną listę miejscowości, z których obsługuję firmy, znajdziesz na stronie usług księgowych, gdzie miejscowości są podzielone według powiatów.

Strony okolicznych miejscowości: Nakło nad Notecią, Mrocza, Sadki, Szubin. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu nakielskiego.

Kontakt i wycena

Jeśli prowadzisz firmę w Kcyni i szukasz księgowego, zadzwoń: +48 886 961 222. Możesz też napisać na adres p.michalowski@onet.pl albo skorzystać z formularza kontaktowego. W wiadomości warto podać formę prawną firmy, sposób opodatkowania, przybliżoną liczbę faktur w miesiącu i liczbę pracowników. To wystarczy, żeby przygotować wstępną wycenę.

Szczegółowy zakres usług opisałem na stronie z usługami, a informacje o moim doświadczeniu znajdziesz w zakładce o mnie.

FAQ – Kcynia

Czy muszę przyjeżdżać do biura w Jeżewie?

Nie. Przedsiębiorcy z Kcyni mogą załatwić wszystkie sprawy zdalnie. Jeśli ktoś woli spotkanie, można je umówić telefonicznie w godzinach pracy biura.

Czy mogę przesyłać zdjęcia faktur z telefonu?

Tak, czytelne zdjęcie dokumentu wystarczy do zaksięgowania. Oryginał zostaje w firmie, bo trzeba go przechowywać przez okres wymagany przepisami.

Od czego zależy cena obsługi księgowej?

Najważniejsze są forma opodatkowania, liczba faktur w miesiącu, zatrudnienie i to, czy firma jest podatnikiem VAT. Na tej podstawie ustalam stałe miesięczne wynagrodzenie zapisane w umowie.

Jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Wystarczy wypowiedzieć umowę dotychczasowemu biuru i odebrać dokumentację. Przejmuję księgi od uzgodnionego miesiąca, sprawdzam salda i przygotowuję nowe pełnomocnictwa do US i ZUS.

Czy prowadzi Pan pełną księgowość spółek z Kcyni?

Tak. Prowadzę księgi rachunkowe spółek z o.o., spółek osobowych, fundacji i stowarzyszeń, łącznie ze sprawozdaniem finansowym i zeznaniem CIT-8.

Czy obsługuje Pan również inne gminy powiatu nakielskiego?

Tak. Firmy z każdej gminy powiatu nakielskiego obsługuję na tych samych zasadach, zdalnie z biura w Jeżewie.