Prowadzę KPiR, ryczałt, pełną księgowość oraz kadry i płace dla przedsiębiorców z Obrowa. Dokumenty przyjmuję elektronicznie, a deklaracje wysyłam do urzędów w imieniu klienta.
Prowadzę jednoosobowe biuro rachunkowe w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, a przedsiębiorców z Obrowa obsługuję głównie zdalnie. Zajmuję się bieżącą księgowością, rozliczeniami z urzędem skarbowym i ZUS oraz sprawami kadrowymi. Moimi klientami są przede wszystkim mikro- i małe firmy: osoby prowadzące działalność na własny rachunek, spółki osobowe i spółki kapitałowe. Do każdej firmy dobieram formę ewidencji zgodną z przepisami i skalą działalności.
Odległość nie ma tu dużego znaczenia: dokumenty przesłane elektronicznie trafiają do biura tego samego dnia, a deklaracje wysyłam do urzędów drogą elektroniczną.
Jednoosobowe działalności najczęściej prowadzą uproszczoną ewidencję: KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Dla firm z Obrowa prowadzę obie formy w całości, łącznie z ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Przedsiębiorcom na ryczałcie prowadzę ewidencję przychodów, wyliczam miesięczny lub kwartalny podatek oraz składkę zdrowotną zależną od poziomu przychodów. Pilnuję też, żeby stawka ryczałtu odpowiadała faktycznie wykonywanym usługom.
Na początku każdego roku przypominam klientom o możliwości zmiany formy opodatkowania i na życzenie przygotowuję wyliczenie dla skali, podatku liniowego i ryczałtu, uwzględniające składkę zdrowotną.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe i akcyjne muszą prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obsługę takich podmiotów zaczynam od przygotowania polityki rachunkowości i zakładowego planu kont. Zarząd spółki otrzymuje ode mnie na bieżąco informacje o przychodach, kosztach i wyniku. Na prośbę przygotowuję zestawienia potrzebne do rozmów z bankiem lub leasingodawcą.
Dla nowo założonej spółki przygotowuję politykę rachunkowości i pomagam w zgłoszeniach rejestracyjnych, w tym w zgłoszeniu do VAT. Dzięki temu księgi są prowadzone prawidłowo od pierwszego miesiąca.
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje u mnie przygotowanie umów, prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej lub papierowej, ewidencję czasu pracy i urlopów oraz wystawianie świadectw pracy. W ramach obsługi kadrowej rozliczam pracownicze plany kapitałowe (PPK), czyli naliczam wpłaty i przekazuję informacje do instytucji finansowej. Wyjaśniam pracodawcom, jakie obowiązki mają wobec osób zapisanych do planu.
Dokumenty kadrowe można przekazywać mi elektronicznie, a podpisy pracowników zbierać na miejscu w firmie. Dla firm z Obrowa to wygodny sposób, bo nie wymaga przyjeżdżania do biura.
VAT to obszar, w którym łatwo o pomyłkę, na przykład przy fakturach korygujących, transakcjach z firmami z Unii Europejskiej czy mechanizmie podzielonej płatności. Takie dokumenty sprawdzam szczególnie dokładnie. W związku z KSeF ustalam z klientem obieg faktur: kto je wystawia, kto zatwierdza zakupy i jak przekazywać do biura dokumenty, które nie trafiają do systemu, na przykład paragony.
Korekty deklaracji i plików JPK przygotowuję niezwłocznie po wykryciu błędu, razem z wyjaśnieniem dla klienta, co się zmieniło i czy pojawiła się dopłata podatku.
Współpraca na odległość nie wymaga od przedsiębiorcy specjalnego oprogramowania. Faktury i inne dokumenty wystarczy zeskanować lub sfotografować i przesłać e-mailem do biura w Jeżewie. Na początku współpracy klient udziela mi pełnomocnictwa do składania deklaracji podatkowych oraz dostępu do profilu firmy w PUE ZUS. Całość można załatwić bez wychodzenia z domu.
Wyniki miesiąca, kwoty podatków i składek przesyłam e-mailem w ustalonym terminie. Jeśli coś w dokumentach budzi wątpliwości, kontaktuję się z klientem przed zaksięgowaniem.
Przed podpisaniem umowy omawiam z klientem, jakie dokumenty i w jakim terminie będzie przekazywał do biura oraz jak będzie otrzymywał informacje o podatkach do zapłaty. Po otrzymaniu podstawowych informacji o firmie przesyłam propozycję wynagrodzenia i zakresu usług. Jeśli zakres się zmieni, na przykład firma zatrudni pracowników, wycenę aktualizujemy.
Zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie roku, z zachowaniem okresu wypowiedzenia u dotychczasowego księgowego. Przejmuję dokumentację i kontynuuję rozliczenia od uzgodnionego miesiąca.
Księgowość prowadzę również dla firm z pozostałych gmin powiatu toruńskiego i z sąsiednich powiatów województwa kujawsko-pomorskiego. Pełną listę miejscowości, z których obsługuję firmy, znajdziesz na stronie usług księgowych, gdzie miejscowości są podzielone według powiatów.
Strony okolicznych miejscowości: Chełmża, Czernikowo, Lubicz, Łubianka, Łysomice, Wielka Nieszawka, Zławieś Wielka, Toruń. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu toruńskiego.
Kontakt z biurem: telefon +48 886 961 222, e-mail p.michalowski@onet.pl, adres: ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00. Jeżeli dopiero planujesz założenie firmy, również możesz się skontaktować. Omówię formy opodatkowania i obowiązki, które pojawią się po rejestracji działalności.
Szczegółowy zakres usług opisałem na stronie z usługami, a informacje o moim doświadczeniu znajdziesz w zakładce o mnie.
Nie. Przedsiębiorcy z Obrowa mogą załatwić wszystkie sprawy zdalnie. Jeśli ktoś woli spotkanie, można je umówić telefonicznie w godzinach pracy biura.
Tak, czytelne zdjęcie dokumentu wystarczy do zaksięgowania. Oryginał zostaje w firmie, bo trzeba go przechowywać przez okres wymagany przepisami.
Nie. Obsługa zdalna nie generuje dodatkowych kosztów, więc firmy z Obrowa rozliczam według tych samych zasad co klientów z okolic Jeżewa.
Tak. Przy przejęciu sprawdzam ostatnie deklaracje i stan rozliczeń, a o ewentualnych nieprawidłowościach informuję klienta, zanim zacznę kontynuować księgi.
Tak. Przygotowuję umowy, listy płac oraz deklaracje ZUS i PIT, prowadzę akta osobowe, a także rozliczam umowy zlecenia i umowy o dzieło.
Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. W tym czasie odbieram telefony i odpowiadam na wiadomości od klientów z Obrowa i całego powiatu toruńskiego.