Prowadzę KPiR, ryczałt, pełną księgowość oraz kadry i płace dla przedsiębiorców z Lubicza. Dokumenty przyjmuję elektronicznie, a deklaracje wysyłam do urzędów w imieniu klienta.
Gmina Lubicz leży w województwie kujawsko-pomorskim, podobnie jak moje biuro w Jeżewie. Znam więc regionalne realia współpracy z urzędami, a całą obsługę mogę prowadzić na odległość. Z mojej pomocy korzystają przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym i ryczałtem, a także spółki prowadzące pełne księgi rachunkowe. Obsługuję również organizacje pozarządowe.
Rozliczenia przygotowuję na podstawie dokumentów przesłanych przez klienta, a o kwotach podatków i składek informuję przed terminem płatności. Przedsiębiorca ma wtedy czas, żeby zaplanować wydatki.
Jednoosobowe działalności najczęściej prowadzą uproszczoną ewidencję: KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Dla firm z Lubicza prowadzę obie formy w całości, łącznie z ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Na ryczałcie podatek płaci się od przychodu, bez odliczania kosztów, dlatego ta forma nie dla każdego jest korzystna. Przed wyborem pokazuję klientowi porównanie z podatkiem liniowym i skalą podatkową na jego danych.
Jeżeli przychody firmy rosną, sprawdzam, czy dotychczasowa forma opodatkowania nadal się opłaca i czy firma nie zbliża się do limitu, po którym trzeba prowadzić pełne księgi rachunkowe.
Prowadząc księgi rachunkowe spółki, dekretuję i księguję dokumenty, rozliczam rozrachunki z kontrahentami oraz prowadzę ewidencję środków trwałych. Co miesiąc wyliczam zaliczkę na podatek CIT i rozliczam VAT. Po zakończeniu roku obrotowego sporządzam sprawozdanie finansowe, czyli bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, a także zeznanie CIT-8. Pomagam również w złożeniu sprawozdania do KRS.
Obsługa spółek wymaga regularnego kontaktu z zarządem. Ustalam z klientem stały termin przekazywania dokumentów i sposób informowania o kwotach podatków, aby uniknąć opóźnień.
Pracodawcom prowadzę pełną dokumentację pracowniczą i rozliczenia płacowe, od zatrudnienia pracownika aż po zakończenie współpracy i wystawienie świadectwa pracy. Przygotowuję i wysyłam deklaracje ZUS DRA, RCA i RSA, a po zakończeniu roku informacje PIT-11 i deklarację PIT-4R. Rozliczam także zwolnienia lekarskie i zasiłki wypłacane przez pracodawcę.
Kadry i płace mogę prowadzić także wtedy, gdy księgowość firmy prowadzi inne biuro, choć najwygodniej jest, gdy obie usługi są w jednym miejscu.
Rozliczam podatek VAT miesięcznie lub kwartalnie i co miesiąc wysyłam plik JPK_V7M albo JPK_V7K. Sprawdzam poprawność oznaczeń GTU i procedur, które są obowiązkowym elementem ewidencji. Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Pomagam klientom przygotować się do pracy w KSeF, nadać uprawnienia biuru i ustalić, kto w firmie wystawia faktury.
Przy rozliczeniach VAT sprawdzam również, czy kontrahenci figurują na białej liście podatników. Zapłata większej faktury na rachunek spoza listy może oznaczać utratę prawa do zaliczenia wydatku w koszty.
Obsługa zdalna polega na tym, że cały obieg dokumentów odbywa się elektronicznie. Klient przesyła faktury i wyciągi, a ode mnie otrzymuje zestawienia, kwoty podatków i potwierdzenia wysłania deklaracji. Na początku współpracy klient udziela mi pełnomocnictwa do składania deklaracji podatkowych oraz dostępu do profilu firmy w PUE ZUS. Całość można załatwić bez wychodzenia z domu.
Zdalna obsługa oznacza też mniej papieru: faktury z KSeF, wyciągi bankowe i potwierdzenia wysyłki deklaracji są dostępne w formie elektronicznej, a klient może je w każdej chwili otrzymać.
Przed podpisaniem umowy omawiam z klientem, jakie dokumenty i w jakim terminie będzie przekazywał do biura oraz jak będzie otrzymywał informacje o podatkach do zapłaty. Każdą ofertę przygotowuję po rozmowie z klientem, bo dwie firmy o podobnej wielkości mogą wymagać zupełnie innego nakładu pracy. Wycena jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Jeżeli dotychczasowe biuro przekaże dane w formie elektronicznej, przeniesienie ksiąg odbywa się szybciej. W innym przypadku odtwarzam potrzebne salda na podstawie dokumentów i deklaracji.
Przedsiębiorcy z Lubicza i całego powiatu toruńskiego korzystają z tej samej, zdalnej formy współpracy. Nie ma znaczenia, czy firma działa w mieście, czy na terenie wiejskim. Osobne strony mają też większe miasta regionu, takie jak Bydgoszcz, Toruń i Grudziądz, oraz wszystkie gminy powiatu świeckiego.
Strony okolicznych miejscowości: Chełmża, Czernikowo, Łubianka, Łysomice, Obrowo, Wielka Nieszawka, Zławieś Wielka, Toruń. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu toruńskiego.
Masz pytanie dotyczące księgowości firmy z Lubicza? Zadzwoń pod numer +48 886 961 222 w dni robocze między 9:00 a 17:00 albo wyślij wiadomość na adres p.michalowski@onet.pl. Przed rozmową nie trzeba przygotowywać żadnych dokumentów. Wystarczą podstawowe informacje o działalności, a resztę ustalimy w trakcie rozmowy.
Szczegółowy zakres usług opisałem na stronie z usługami, a informacje o moim doświadczeniu znajdziesz w zakładce o mnie.
Tak. Firmy z Lubicza obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie na podstawie pełnomocnictw. Wizyta w biurze nie jest potrzebna.
Najprościej e-mailem, w formie skanów lub zdjęć. Faktury ustrukturyzowane mogę pobierać bezpośrednio z KSeF, a dokumenty papierowe można wysłać pocztą lub kurierem.
Najważniejsze są forma opodatkowania, liczba faktur w miesiącu, zatrudnienie i to, czy firma jest podatnikiem VAT. Na tej podstawie ustalam stałe miesięczne wynagrodzenie zapisane w umowie.
Najprościej od początku roku, ale zmiana jest możliwa w każdym miesiącu. Ważne, żeby dotychczasowe biuro zamknęło ostatni rozliczony okres i przekazało dokumentację.
Tak, zakres usług ustalamy indywidualnie. Możliwa jest obsługa pełna albo wybranych obszarów, na przykład rozliczeń VAT lub kadr.
Tak. Umowę i pełnomocnictwa można podpisać elektronicznie, a wszystkie ustalenia przeprowadzić telefonicznie. Dla firm z Lubicza to najwygodniejszy sposób rozpoczęcia współpracy.