Księgowość Chełmża – KPiR, ryczałt i spółki

Biuro rachunkowe Paweł Michałowski obsługuje firmy z Chełmży i całego powiatu toruńskiego. Księgowość prowadzę osobiście, a cały obieg dokumentów odbywa się online.

Księgowość dla firm z Chełmży

Prowadzę jednoosobowe biuro rachunkowe w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, a przedsiębiorców z Chełmży obsługuję głównie zdalnie. Zajmuję się bieżącą księgowością, rozliczeniami z urzędem skarbowym i ZUS oraz sprawami kadrowymi. Współpracuję zarówno z osobami, które dopiero zakładają działalność, jak i z firmami działającymi od wielu lat. Każdą z nich traktuję indywidualnie, bo inne potrzeby ma firma zatrudniająca pracowników, a inne przedsiębiorca pracujący samodzielnie.

Pracuję samodzielnie, dlatego liczba klientów jest ograniczona, a każdy z nich wie, kto prowadzi jego księgi. Na pytania odpowiadam w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00.

KPiR i ryczałt

Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzę dla przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym. Na bieżąco ewidencjonuję przychody i koszty, a co miesiąc lub co kwartał wyliczam zaliczkę na podatek dochodowy. Na ryczałcie podatek płaci się od przychodu, bez odliczania kosztów, dlatego ta forma nie dla każdego jest korzystna. Przed wyborem pokazuję klientowi porównanie z podatkiem liniowym i skalą podatkową na jego danych.

Jeżeli przychody firmy rosną, sprawdzam, czy dotychczasowa forma opodatkowania nadal się opłaca i czy firma nie zbliża się do limitu, po którym trzeba prowadzić pełne księgi rachunkowe.

Pełna księgowość spółek

Dla spółek z Chełmży prowadzę pełną księgowość w modelu zdalnym: dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a zarząd otrzymuje informacje o wyniku finansowym i zobowiązaniach podatkowych. Zarząd spółki otrzymuje ode mnie na bieżąco informacje o przychodach, kosztach i wyniku. Na prośbę przygotowuję zestawienia potrzebne do rozmów z bankiem lub leasingodawcą.

Obsługa spółek wymaga regularnego kontaktu z zarządem. Ustalam z klientem stały termin przekazywania dokumentów i sposób informowania o kwotach podatków, aby uniknąć opóźnień.

Kadry i płace

Firmy z Chełmży, które zatrudniają pracowników, mogą przekazać mi całość spraw kadrowych. Przygotowuję umowy, zgłaszam pracowników do ZUS i rozliczam wynagrodzenia każdego miesiąca. W ramach obsługi kadrowej rozliczam pracownicze plany kapitałowe (PPK), czyli naliczam wpłaty i przekazuję informacje do instytucji finansowej. Wyjaśniam pracodawcom, jakie obowiązki mają wobec osób zapisanych do planu.

Kadry i płace mogę prowadzić także wtedy, gdy księgowość firmy prowadzi inne biuro, choć najwygodniej jest, gdy obie usługi są w jednym miejscu.

VAT, JPK i KSeF

Firmy z Chełmży rozliczające VAT obsługuję w pełnym zakresie: od rejestracji jako podatnik VAT, przez bieżące rozliczenia, aż po korekty plików JPK, gdy pojawi się taka potrzeba. Obsługę KSeF prowadzę zdalnie, co przy współpracy z firmami z Chełmży jest naturalne. Dostęp do faktur w systemie ułatwia księgowanie i skraca czas zamknięcia miesiąca.

Firmom korzystającym ze zwolnienia z VAT pilnuję limitu sprzedaży, po którego przekroczeniu trzeba zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. Informuję o tym z wyprzedzeniem.

Obsługa zdalna z biura w Jeżewie

Biuro mieści się w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, w powiecie świeckim. Klientów z Chełmży obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie. Przy współpracy zdalnej ważne są jasne zasady. Ustalam z klientem termin przekazywania dokumentów za dany miesiąc, sposób przesyłania wyciągów bankowych i formę, w jakiej otrzymuje kwoty do zapłaty.

Rozmowy o bieżących sprawach odbywają się telefonicznie lub e-mailowo w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. W pilnej sprawie najlepiej zadzwonić.

Jak rozpocząć współpracę

Przed podpisaniem umowy omawiam z klientem, jakie dokumenty i w jakim terminie będzie przekazywał do biura oraz jak będzie otrzymywał informacje o podatkach do zapłaty. Wycenę przygotowuję indywidualnie. Zależy ona głównie od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i tego, czy firma rozlicza VAT.

Firmy, które dopiero startują, wspieram od dnia rejestracji: pomagam wybrać formę opodatkowania, zgłosić firmę do VAT i ZUS oraz przygotować się do wystawiania faktur.

Okoliczne gminy powiatu toruńskiego

Księgowość prowadzę również dla firm z pozostałych gmin powiatu toruńskiego i z sąsiednich powiatów województwa kujawsko-pomorskiego. Osobne strony mają też większe miasta regionu, takie jak Bydgoszcz, Toruń i Grudziądz, oraz wszystkie gminy powiatu świeckiego.

Strony okolicznych miejscowości: Czernikowo, Lubicz, Łubianka, Łysomice, Obrowo, Wielka Nieszawka, Zławieś Wielka, Toruń. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu toruńskiego.

Kontakt i wycena

Biuro rachunkowe Paweł Michałowski, ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Telefon: +48 886 961 222, e-mail: p.michalowski@onet.pl. Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. Jeżeli dopiero planujesz założenie firmy, również możesz się skontaktować. Omówię formy opodatkowania i obowiązki, które pojawią się po rejestracji działalności.

Księgowość firm z Chełmży prowadzę na takich samych zasadach jak dla klientów z najbliższej okolicy biura: osobiście, terminowo i z jasną informacją o kwotach do zapłaty.

FAQ – Chełmża

Jak wygląda współpraca z firmą z Chełmży na odległość?

Dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem, faktury z KSeF pobieram z systemu, a kwoty podatków i składek otrzymujesz e-mailem. Kontakt odbywa się telefonicznie i mailowo.

W jaki sposób mam przekazywać dokumenty?

Najprościej e-mailem, w formie skanów lub zdjęć. Faktury ustrukturyzowane mogę pobierać bezpośrednio z KSeF, a dokumenty papierowe można wysłać pocztą lub kurierem.

Czy przedsiębiorcy spoza powiatu świeckiego płacą więcej?

Nie. Obsługa zdalna nie generuje dodatkowych kosztów, więc firmy z Chełmży rozliczam według tych samych zasad co klientów z okolic Jeżewa.

Czy przejmie Pan księgowość od innego biura?

Tak. Przy przejęciu sprawdzam ostatnie deklaracje i stan rozliczeń, a o ewentualnych nieprawidłowościach informuję klienta, zanim zacznę kontynuować księgi.

Czy prowadzi Pan pełną księgowość spółek z Chełmży?

Tak. Prowadzę księgi rachunkowe spółek z o.o., spółek osobowych, fundacji i stowarzyszeń, łącznie ze sprawozdaniem finansowym i zeznaniem CIT-8.

W jakich godzinach można się skontaktować z biurem?

Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. W tym czasie odbieram telefony i odpowiadam na wiadomości od klientów z Chełmży i całego powiatu toruńskiego.