Obsługa księgowa firm z Tucholi bez dojazdów: dokumenty online, rozliczenia VAT i JPK, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w Twoim imieniu.
Firmy z Tucholi nie muszą szukać biura rachunkowego koniecznie na miejscu. Wystarczy, że dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a ja prowadzę księgi, wyliczam podatki i pilnuję terminów. Do obsługi przyjmuję firmy jednoosobowe, spółki osobowe i kapitałowe oraz organizacje non-profit działające w Tucholi i w okolicznych gminach powiatu tucholskiego. Przed rozpoczęciem współpracy omawiam zakres usług i przygotowuję wycenę.
Odległość nie ma tu dużego znaczenia: dokumenty przesłane elektronicznie trafiają do biura tego samego dnia, a deklaracje wysyłam do urzędów drogą elektroniczną.
Jednoosobowe działalności najczęściej prowadzą uproszczoną ewidencję: KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Dla firm z Tucholi prowadzę obie formy w całości, łącznie z ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest prostszy w prowadzeniu, ale wymaga dobrania właściwej stawki do rodzaju działalności. Ewidencję przychodów prowadzę na bieżąco, a po zakończeniu roku przygotowuję PIT-28.
Przy zakładaniu nowej działalności pomagam wybrać formę opodatkowania i wypełnić wniosek do CEIDG. Zwracam uwagę na skutki wyboru dla składki zdrowotnej i możliwości rozliczania kosztów.
Prowadząc księgi rachunkowe spółki, dekretuję i księguję dokumenty, rozliczam rozrachunki z kontrahentami oraz prowadzę ewidencję środków trwałych. Co miesiąc wyliczam zaliczkę na podatek CIT i rozliczam VAT. Fundacje i stowarzyszenia również prowadzą księgi rachunkowe, często w uproszczonej formie przewidzianej dla organizacji pozarządowych. Przygotowuję dla nich sprawozdanie finansowe i zeznanie CIT-8 wraz z załącznikiem.
Przy pełnej księgowości zwracam uwagę na kwestie, które w uproszczonej ewidencji nie występują, takie jak rozliczenia międzyokresowe czy rezerwy. Wyjaśniam je zarządowi prostym językiem.
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje u mnie przygotowanie umów, prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej lub papierowej, ewidencję czasu pracy i urlopów oraz wystawianie świadectw pracy. Obsługuję również umowy zlecenia i umowy o dzieło: wyliczam składki i zaliczki na podatek oraz przygotowuję rachunki. Pomagam ustalić, kiedy zlecenie podlega oskładkowaniu, a kiedy nie.
Terminy płatności składek i zaliczek od wynagrodzeń są stałe, dlatego co miesiąc przesyłam klientom kwoty do zapłaty z odpowiednim wyprzedzeniem.
Rozliczam podatek VAT miesięcznie lub kwartalnie i co miesiąc wysyłam plik JPK_V7M albo JPK_V7K. Sprawdzam poprawność oznaczeń GTU i procedur, które są obowiązkowym elementem ewidencji. Obsługę KSeF prowadzę zdalnie, co przy współpracy z firmami z Tucholi jest naturalne. Dostęp do faktur w systemie ułatwia księgowanie i skraca czas zamknięcia miesiąca.
Firmom korzystającym ze zwolnienia z VAT pilnuję limitu sprzedaży, po którego przekroczeniu trzeba zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. Informuję o tym z wyprzedzeniem.
Firmy z Tucholi obsługuję bez osobistych wizyt w biurze. Kontakt odbywa się telefonicznie i e-mailowo, a dokumenty papierowe, jeśli są potrzebne, można wysłać pocztą lub kurierem. Spotkanie w biurze w Jeżewie jest możliwe po wcześniejszym umówieniu terminu, ale nie jest warunkiem współpracy. Klienci spoza powiatu świeckiego zwykle załatwiają wszystkie sprawy zdalnie.
Dokumenty przesyłane elektronicznie przechowuję zgodnie z RODO i przepisami o archiwizacji dokumentacji księgowej. Oryginały papierowe zostają u klienta, chyba że ustalimy inaczej.
Pierwszym krokiem jest krótka rozmowa telefoniczna lub wiadomość e-mail z informacją o formie prawnej firmy, sposobie opodatkowania i przybliżonej liczbie dokumentów w miesiącu. Cena usług jest ustalana z góry i zapisana w umowie. Nie dolicza się opłat za zwykłe pytania dotyczące rozliczeń firmy.
Przy przejęciu księgowości od innego biura sprawdzam ostatnie deklaracje, salda rozrachunków i stan rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Jeśli znajdę nieprawidłowości, informuję o nich klienta.
Jeżeli Twoja firma ma siedzibę w sąsiedniej gminie powiatu tucholskiego, zasady obsługi będą takie same jak w Tucholi. Poniżej znajdziesz strony poświęcone poszczególnym miejscowościom. Jeśli nie znajdziesz na liście swojej miejscowości, a firma działa w województwie kujawsko-pomorskim, również możesz się ze mną skontaktować. Obsługę zdalną prowadzę w całym regionie.
Strony okolicznych miejscowości: Cekcyn, Gostycyn, Kęsowo, Lubiewo, Śliwice. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu tucholskiego.
Zapraszam do kontaktu telefonicznego pod numerem +48 886 961 222 lub mailowego: p.michalowski@onet.pl. Odpowiadam w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Przed rozmową nie trzeba przygotowywać żadnych dokumentów. Wystarczą podstawowe informacje o działalności, a resztę ustalimy w trakcie rozmowy.
Szczegółowy zakres usług opisałem na stronie z usługami, a informacje o moim doświadczeniu znajdziesz w zakładce o mnie.
Tak. Firmy z Tucholi obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie na podstawie pełnomocnictw. Wizyta w biurze nie jest potrzebna.
Najprościej e-mailem, w formie skanów lub zdjęć. Faktury ustrukturyzowane mogę pobierać bezpośrednio z KSeF, a dokumenty papierowe można wysłać pocztą lub kurierem.
Nie. Wycenę przygotowuję bezpłatnie, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania informacji o firmie. Nie zobowiązuje ona do podpisania umowy.
Tak. Przy przejęciu sprawdzam ostatnie deklaracje i stan rozliczeń, a o ewentualnych nieprawidłowościach informuję klienta, zanim zacznę kontynuować księgi.
Tak. Przygotowuję umowy, listy płac oraz deklaracje ZUS i PIT, prowadzę akta osobowe, a także rozliczam umowy zlecenia i umowy o dzieło.
Tak. Pomagam wybrać formę opodatkowania, wypełnić wniosek do CEIDG oraz zgłosić firmę do VAT i ZUS, tak aby od pierwszego dnia działalności rozliczenia były prowadzone prawidłowo.