Prowadzę KPiR, ryczałt, pełną księgowość oraz kadry i płace dla przedsiębiorców z Lubiewa. Dokumenty przyjmuję elektronicznie, a deklaracje wysyłam do urzędów w imieniu klienta.
Firmy z Lubiewa nie muszą szukać biura rachunkowego koniecznie na miejscu. Wystarczy, że dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a ja prowadzę księgi, wyliczam podatki i pilnuję terminów. Do obsługi przyjmuję firmy jednoosobowe, spółki osobowe i kapitałowe oraz organizacje non-profit działające w Lubiewie i w okolicznych gminach powiatu tucholskiego. Przed rozpoczęciem współpracy omawiam zakres usług i przygotowuję wycenę.
Rozliczenia przygotowuję na podstawie dokumentów przesłanych przez klienta, a o kwotach podatków i składek informuję przed terminem płatności. Przedsiębiorca ma wtedy czas, żeby zaplanować wydatki.
Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzę dla przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym. Na bieżąco ewidencjonuję przychody i koszty, a co miesiąc lub co kwartał wyliczam zaliczkę na podatek dochodowy. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest prostszy w prowadzeniu, ale wymaga dobrania właściwej stawki do rodzaju działalności. Ewidencję przychodów prowadzę na bieżąco, a po zakończeniu roku przygotowuję PIT-28.
Wybór między KPiR a ryczałtem zależy od wysokości kosztów, planowanych inwestycji i tego, czy przedsiębiorca rozlicza się wspólnie z małżonkiem. Te kwestie omawiam z klientem przed rozpoczęciem roku podatkowego.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe i akcyjne muszą prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obsługę takich podmiotów zaczynam od przygotowania polityki rachunkowości i zakładowego planu kont. Rok obrotowy kończę zamknięciem ksiąg, uzgodnieniem rozrachunków i sprawozdaniem finansowym. Przygotowuję też deklarację CIT-8 i dokumenty potrzebne do zatwierdzenia sprawozdania przez wspólników.
Jednoosobowym przedsiębiorcom, którzy przekraczają limit przychodów dla KPiR, pomagam przejść na księgi rachunkowe od nowego roku, łącznie z przygotowaniem bilansu otwarcia.
Prowadzę kadry i płace dla firm zatrudniających pracowników na umowę o pracę oraz osoby na umowach cywilnoprawnych. Co miesiąc sporządzam listy płac, wyliczam składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. Przy zatrudnieniu pierwszego pracownika wyjaśniam pracodawcy, jakie dokumenty trzeba przygotować i jakie zgłoszenia złożyć w ZUS. Formalności można wtedy załatwić przed pierwszym dniem pracy.
Terminy płatności składek i zaliczek od wynagrodzeń są stałe, dlatego co miesiąc przesyłam klientom kwoty do zapłaty z odpowiednim wyprzedzeniem.
Czynnym podatnikom VAT przygotowuję ewidencję sprzedaży i zakupów oraz plik JPK_V7, który łączy ewidencję z deklaracją. Przed wysyłką porównuję dane z fakturami i wyciągami bankowymi. Krajowy System e-Faktur obejmuje kolejne grupy podatników, a przepisy są stopniowo doprecyzowywane. Na bieżąco informuję klientów, jakie obowiązki ich dotyczą i od kiedy.
Przy rozliczeniach VAT sprawdzam również, czy kontrahenci figurują na białej liście podatników. Zapłata większej faktury na rachunek spoza listy może oznaczać utratę prawa do zaliczenia wydatku w koszty.
Moje biuro działa w Jeżewie (ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo), ale większość formalności księgowych można dziś załatwić przez internet. Z tej możliwości korzystają przedsiębiorcy z Lubiewa i całego powiatu tucholskiego. Spotkanie w biurze w Jeżewie jest możliwe po wcześniejszym umówieniu terminu, ale nie jest warunkiem współpracy. Klienci spoza powiatu świeckiego zwykle załatwiają wszystkie sprawy zdalnie.
Dokumenty przesyłane elektronicznie przechowuję zgodnie z RODO i przepisami o archiwizacji dokumentacji księgowej. Oryginały papierowe zostają u klienta, chyba że ustalimy inaczej.
Współpracę zaczynamy od ustalenia zakresu obsługi. Pytam o formę działalności, liczbę faktur, zatrudnienie i to, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT. Koszt obsługi zależy od zakresu pracy, a nie od miejsca prowadzenia działalności. Przedsiębiorcy z Lubiewa płacą według tych samych zasad co klienci z okolic Jeżewa.
Jeżeli dotychczasowe biuro przekaże dane w formie elektronicznej, przeniesienie ksiąg odbywa się szybciej. W innym przypadku odtwarzam potrzebne salda na podstawie dokumentów i deklaracji.
Biuro w Jeżewie obsługuje klientów z całego województwa kujawsko-pomorskiego, a powiat tucholski jest jednym z obszarów, z których przyjmuję firmy do obsługi zdalnej. Pełną listę miejscowości, z których obsługuję firmy, znajdziesz na stronie usług księgowych, gdzie miejscowości są podzielone według powiatów.
Strony okolicznych miejscowości: Tuchola, Cekcyn, Gostycyn, Kęsowo, Śliwice. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu tucholskiego.
Biuro rachunkowe Paweł Michałowski, ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Telefon: +48 886 961 222, e-mail: p.michalowski@onet.pl. Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. W wiadomości warto podać formę prawną firmy, sposób opodatkowania, przybliżoną liczbę faktur w miesiącu i liczbę pracowników. To wystarczy, żeby przygotować wstępną wycenę.
Na pytania o terminy, dokumenty czy formę opodatkowania odpowiadam także osobom, które jeszcze nie są klientami biura. Wystarczy zadzwonić w godzinach pracy.
Nie. Przedsiębiorcy z Lubiewa mogą załatwić wszystkie sprawy zdalnie. Jeśli ktoś woli spotkanie, można je umówić telefonicznie w godzinach pracy biura.
Termin ustalam z każdym klientem indywidualnie, zwykle w pierwszych dniach następnego miesiąca. Pozwala to przygotować rozliczenia przed terminami płatności podatków i składek.
Nie. Wycenę przygotowuję bezpłatnie, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania informacji o firmie. Nie zobowiązuje ona do podpisania umowy.
Najprościej od początku roku, ale zmiana jest możliwa w każdym miesiącu. Ważne, żeby dotychczasowe biuro zamknęło ostatni rozliczony okres i przekazało dokumentację.
Tak. Pomagam nadać uprawnienia biuru, ustalić obieg faktur w firmie, a faktury ustrukturyzowane pobieram do księgowania bezpośrednio z systemu.
Tak. Firmy z każdej gminy powiatu tucholskiego obsługuję na tych samych zasadach, zdalnie z biura w Jeżewie.