Usługi księgowe Rypin – obsługa z biura w Jeżewie

Biuro rachunkowe Paweł Michałowski obsługuje firmy z Rypina i całego powiatu rypińskiego. Księgowość prowadzę osobiście, a cały obieg dokumentów odbywa się online.

Księgowość dla firm z Rypina

Nazywam się Paweł Michałowski i zajmuję się księgowością małych i średnich firm. Moje biuro działa w Jeżewie w powiecie świeckim, a klientów w Rypinie obsługuję przez internet, telefon i pocztę elektroniczną. Z mojej pomocy korzystają przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym i ryczałtem, a także spółki prowadzące pełne księgi rachunkowe. Obsługuję również organizacje pozarządowe.

Dbam o to, żeby rozliczenia były przygotowane rzetelnie i zgodnie z aktualnymi przepisami. Gdy zmienia się prawo podatkowe, wyjaśniam klientom, czego dotyczy zmiana i jak wpływa na ich firmę.

KPiR i ryczałt

Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzę dla przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym. Na bieżąco ewidencjonuję przychody i koszty, a co miesiąc lub co kwartał wyliczam zaliczkę na podatek dochodowy. Ewidencja przychodów przy ryczałcie zajmuje mniej czasu niż KPiR, ale błędnie dobrana stawka może oznaczać zaległość podatkową. Dlatego przy przejęciu firmy na ryczałcie zawsze sprawdzam kody działalności i dotychczasowe rozliczenia.

Przy zakładaniu nowej działalności pomagam wybrać formę opodatkowania i wypełnić wniosek do CEIDG. Zwracam uwagę na skutki wyboru dla składki zdrowotnej i możliwości rozliczania kosztów.

Pełna księgowość spółek

Pełną księgowość prowadzę dla spółek kapitałowych i osobowych, a także dla jednoosobowych firm, które przekroczyły limit przychodów uprawniający do prowadzenia KPiR. Księgi prowadzę w programie księgowym, z bieżącym dostępem do zestawień. Fundacje i stowarzyszenia również prowadzą księgi rachunkowe, często w uproszczonej formie przewidzianej dla organizacji pozarządowych. Przygotowuję dla nich sprawozdanie finansowe i zeznanie CIT-8 wraz z załącznikiem.

Dla nowo założonej spółki przygotowuję politykę rachunkowości i pomagam w zgłoszeniach rejestracyjnych, w tym w zgłoszeniu do VAT. Dzięki temu księgi są prowadzone prawidłowo od pierwszego miesiąca.

Kadry i płace

Wynagrodzenia nalicza się według zasad, które często się zmieniają: minimalna płaca, składki, ulgi podatkowe. Śledzę te zmiany, uwzględniam je w listach płac i informuję pracodawcę, czego dotyczą. Przygotowuję i wysyłam deklaracje ZUS DRA, RCA i RSA, a po zakończeniu roku informacje PIT-11 i deklarację PIT-4R. Rozliczam także zwolnienia lekarskie i zasiłki wypłacane przez pracodawcę.

W małych firmach, które zatrudniają jednego lub kilku pracowników, sprawy kadrowe są często najbardziej czasochłonną częścią formalności. Przejmuję je w całości, a pracodawca przekazuje mi tylko informacje o nieobecnościach i zmianach.

VAT, JPK i KSeF

Pomagam zdecydować, czy firma powinna zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy może korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Pokazuję, jak ta decyzja wpływa na ceny i rozliczenia z kontrahentami. W związku z KSeF ustalam z klientem obieg faktur: kto je wystawia, kto zatwierdza zakupy i jak przekazywać do biura dokumenty, które nie trafiają do systemu, na przykład paragony.

Korekty deklaracji i plików JPK przygotowuję niezwłocznie po wykryciu błędu, razem z wyjaśnieniem dla klienta, co się zmieniło i czy pojawiła się dopłata podatku.

Obsługa zdalna z biura w Jeżewie

Biuro mieści się w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, w powiecie świeckim. Klientów z Rypina obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie. Spotkanie w biurze w Jeżewie jest możliwe po wcześniejszym umówieniu terminu, ale nie jest warunkiem współpracy. Klienci spoza powiatu świeckiego zwykle załatwiają wszystkie sprawy zdalnie.

Dokumenty przesyłane elektronicznie przechowuję zgodnie z RODO i przepisami o archiwizacji dokumentacji księgowej. Oryginały papierowe zostają u klienta, chyba że ustalimy inaczej.

Jak rozpocząć współpracę

Współpracę zaczynamy od ustalenia zakresu obsługi. Pytam o formę działalności, liczbę faktur, zatrudnienie i to, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT. Koszt obsługi zależy od zakresu pracy, a nie od miejsca prowadzenia działalności. Przedsiębiorcy z Rypina płacą według tych samych zasad co klienci z okolic Jeżewa.

Przejście do nowego biura wymaga też nowych pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS. Przygotowuję je razem z klientem, tak aby od pierwszego miesiąca deklaracje były wysyłane bez przerwy.

Okoliczne gminy powiatu rypińskiego

Biuro w Jeżewie obsługuje klientów z całego województwa kujawsko-pomorskiego, a powiat rypiński jest jednym z obszarów, z których przyjmuję firmy do obsługi zdalnej. Niezależnie od miejscowości klient otrzymuje taki sam zakres usług: księgowość, rozliczenia podatkowe, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w jego imieniu.

Strony okolicznych miejscowości: Brzuze, Rogowo, Skrwilno, Wąpielsk. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu rypińskiego.

Kontakt i wycena

Masz pytanie dotyczące księgowości firmy z Rypina? Zadzwoń pod numer +48 886 961 222 w dni robocze między 9:00 a 17:00 albo wyślij wiadomość na adres p.michalowski@onet.pl. Na zapytania wysłane przez formularz lub e-mail odpowiadam zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Wycena jest bezpłatna.

Księgowość firm z Rypina prowadzę na takich samych zasadach jak dla klientów z najbliższej okolicy biura: osobiście, terminowo i z jasną informacją o kwotach do zapłaty.

FAQ – Rypin

Czy obsługuje Pan firmy z Rypina, skoro biuro jest w Jeżewie?

Tak. Firmy z Rypina obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie na podstawie pełnomocnictw. Wizyta w biurze nie jest potrzebna.

Jak długo trzeba przechowywać faktury i inne dokumenty?

Co do zasady przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dokumenty papierowe przechowuje przedsiębiorca, a faktury wystawione w KSeF są dostępne w systemie.

Ile kosztuje księgowość dla firmy z Rypina?

Cena zależy od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i rozliczeń VAT, a nie od miejsca prowadzenia działalności. Wycenę przygotowuję bezpłatnie po krótkiej rozmowie.

Kiedy najlepiej zmienić księgowego?

Najprościej od początku roku, ale zmiana jest możliwa w każdym miesiącu. Ważne, żeby dotychczasowe biuro zamknęło ostatni rozliczony okres i przekazało dokumentację.

Czy mogę zlecić tylko część spraw, na przykład VAT?

Tak, zakres usług ustalamy indywidualnie. Możliwa jest obsługa pełna albo wybranych obszarów, na przykład rozliczeń VAT lub kadr.

Czy mogę zacząć współpracę bez spotkania?

Tak. Umowę i pełnomocnictwa można podpisać elektronicznie, a wszystkie ustalenia przeprowadzić telefonicznie. Dla firm z Rypina to najwygodniejszy sposób rozpoczęcia współpracy.