Biuro rachunkowe Rogowo – księgowość zdalna

Szukasz księgowego dla firmy w Rogowie? Prowadzę biuro rachunkowe w Jeżewie i zdalnie obsługuję firmy z regionu: KPiR, ryczałt, spółki, VAT, ZUS i kadry.

Księgowość dla firm z Rogowa

Firmy z Rogowa nie muszą szukać biura rachunkowego koniecznie na miejscu. Wystarczy, że dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a ja prowadzę księgi, wyliczam podatki i pilnuję terminów. Do obsługi przyjmuję firmy jednoosobowe, spółki osobowe i kapitałowe oraz organizacje non-profit działające w Rogowie i w okolicznych gminach powiatu rypińskiego. Przed rozpoczęciem współpracy omawiam zakres usług i przygotowuję wycenę.

Pracuję samodzielnie, dlatego liczba klientów jest ograniczona, a każdy z nich wie, kto prowadzi jego księgi. Na pytania odpowiadam w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00.

KPiR i ryczałt

Jednoosobowe działalności najczęściej prowadzą uproszczoną ewidencję: KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Dla firm z Rogowa prowadzę obie formy w całości, łącznie z ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Firmom rozliczającym się ryczałtem pomagam ustalić stawkę według rodzaju sprzedaży, prowadzę ewidencję przychodów i rozliczam roczne zeznanie. Gdy firma prowadzi kilka rodzajów działalności, rozdzielam przychody według właściwych stawek.

Wybór między KPiR a ryczałtem zależy od wysokości kosztów, planowanych inwestycji i tego, czy przedsiębiorca rozlicza się wspólnie z małżonkiem. Te kwestie omawiam z klientem przed rozpoczęciem roku podatkowego.

Pełna księgowość spółek

Księgi handlowe wymagają większej dokładności niż uproszczona ewidencja, bo na ich podstawie powstaje sprawozdanie finansowe. Dlatego w spółkach dbam o terminowe księgowanie i regularne uzgadnianie sald. Zarząd spółki otrzymuje ode mnie na bieżąco informacje o przychodach, kosztach i wyniku. Na prośbę przygotowuję zestawienia potrzebne do rozmów z bankiem lub leasingodawcą.

Jeśli spółka z Rogowa chce zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku, przejmuję księgi od wskazanego miesiąca. Sprawdzam bilans otwarcia i salda kont, żeby kontynuacja była poprawna.

Kadry i płace

Pracodawcom prowadzę pełną dokumentację pracowniczą i rozliczenia płacowe, od zatrudnienia pracownika aż po zakończenie współpracy i wystawienie świadectwa pracy. Przygotowuję i wysyłam deklaracje ZUS DRA, RCA i RSA, a po zakończeniu roku informacje PIT-11 i deklarację PIT-4R. Rozliczam także zwolnienia lekarskie i zasiłki wypłacane przez pracodawcę.

Dokumenty kadrowe można przekazywać mi elektronicznie, a podpisy pracowników zbierać na miejscu w firmie. Dla firm z Rogowa to wygodny sposób, bo nie wymaga przyjeżdżania do biura.

VAT, JPK i KSeF

Rozliczam podatek VAT miesięcznie lub kwartalnie i co miesiąc wysyłam plik JPK_V7M albo JPK_V7K. Sprawdzam poprawność oznaczeń GTU i procedur, które są obowiązkowym elementem ewidencji. W związku z KSeF ustalam z klientem obieg faktur: kto je wystawia, kto zatwierdza zakupy i jak przekazywać do biura dokumenty, które nie trafiają do systemu, na przykład paragony.

Przy rozliczeniach VAT sprawdzam również, czy kontrahenci figurują na białej liście podatników. Zapłata większej faktury na rachunek spoza listy może oznaczać utratę prawa do zaliczenia wydatku w koszty.

Obsługa zdalna z biura w Jeżewie

Współpraca na odległość nie wymaga od przedsiębiorcy specjalnego oprogramowania. Faktury i inne dokumenty wystarczy zeskanować lub sfotografować i przesłać e-mailem do biura w Jeżewie. Na początku współpracy klient udziela mi pełnomocnictwa do składania deklaracji podatkowych oraz dostępu do profilu firmy w PUE ZUS. Całość można załatwić bez wychodzenia z domu.

Zdalna obsługa oznacza też mniej papieru: faktury z KSeF, wyciągi bankowe i potwierdzenia wysyłki deklaracji są dostępne w formie elektronicznej, a klient może je w każdej chwili otrzymać.

Jak rozpocząć współpracę

Przed podpisaniem umowy omawiam z klientem, jakie dokumenty i w jakim terminie będzie przekazywał do biura oraz jak będzie otrzymywał informacje o podatkach do zapłaty. Koszt obsługi zależy od zakresu pracy, a nie od miejsca prowadzenia działalności. Przedsiębiorcy z Rogowa płacą według tych samych zasad co klienci z okolic Jeżewa.

Przy przejęciu księgowości od innego biura sprawdzam ostatnie deklaracje, salda rozrachunków i stan rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Jeśli znajdę nieprawidłowości, informuję o nich klienta.

Okoliczne gminy powiatu rypińskiego

Księgowość prowadzę również dla firm z pozostałych gmin powiatu rypińskiego i z sąsiednich powiatów województwa kujawsko-pomorskiego. Niezależnie od miejscowości klient otrzymuje taki sam zakres usług: księgowość, rozliczenia podatkowe, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w jego imieniu.

Strony okolicznych miejscowości: Rypin, Brzuze, Skrwilno, Wąpielsk. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu rypińskiego.

Kontakt i wycena

Biuro rachunkowe Paweł Michałowski, ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Telefon: +48 886 961 222, e-mail: p.michalowski@onet.pl. Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. Na zapytania wysłane przez formularz lub e-mail odpowiadam zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Wycena jest bezpłatna.

Księgowość firm z Rogowa prowadzę na takich samych zasadach jak dla klientów z najbliższej okolicy biura: osobiście, terminowo i z jasną informacją o kwotach do zapłaty.

FAQ – Rogowo

Czy biuro rachunkowe musi być w Rogowie, żeby dobrze prowadzić moją księgowość?

Nie musi. Przepisy podatkowe są takie same w całym kraju, a deklaracje składa się elektronicznie. Ważniejsze od odległości są stały kontakt i terminowe przekazywanie dokumentów.

Do kiedy trzeba przesłać dokumenty za dany miesiąc?

Termin ustalam z każdym klientem indywidualnie, zwykle w pierwszych dniach następnego miesiąca. Pozwala to przygotować rozliczenia przed terminami płatności podatków i składek.

Czy wycena usług jest płatna?

Nie. Wycenę przygotowuję bezpłatnie, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania informacji o firmie. Nie zobowiązuje ona do podpisania umowy.

Czy przejmie Pan księgowość od innego biura?

Tak. Przy przejęciu sprawdzam ostatnie deklaracje i stan rozliczeń, a o ewentualnych nieprawidłowościach informuję klienta, zanim zacznę kontynuować księgi.

Czy mogę zlecić tylko część spraw, na przykład VAT?

Tak, zakres usług ustalamy indywidualnie. Możliwa jest obsługa pełna albo wybranych obszarów, na przykład rozliczeń VAT lub kadr.

Czy obsługuje Pan również inne gminy powiatu rypińskiego?

Tak. Firmy z każdej gminy powiatu rypińskiego obsługuję na tych samych zasadach, zdalnie z biura w Jeżewie.