Prowadzę KPiR, ryczałt, pełną księgowość oraz kadry i płace dla przedsiębiorców z Konecka. Dokumenty przyjmuję elektronicznie, a deklaracje wysyłam do urzędów w imieniu klienta.
Prowadzę jednoosobowe biuro rachunkowe w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, a przedsiębiorców z Konecka obsługuję głównie zdalnie. Zajmuję się bieżącą księgowością, rozliczeniami z urzędem skarbowym i ZUS oraz sprawami kadrowymi. Do obsługi przyjmuję firmy jednoosobowe, spółki osobowe i kapitałowe oraz organizacje non-profit działające w Konecku i w okolicznych gminach powiatu aleksandrowskiego. Przed rozpoczęciem współpracy omawiam zakres usług i przygotowuję wycenę.
Pracuję samodzielnie, dlatego liczba klientów jest ograniczona, a każdy z nich wie, kto prowadzi jego księgi. Na pytania odpowiadam w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00.
Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów to u mnie nie tylko samo księgowanie dokumentów. Sprawdzam też, czy koszty są prawidłowo udokumentowane, i zwracam uwagę klienta na braki, zanim staną się problemem. Przedsiębiorcom na ryczałcie prowadzę ewidencję przychodów, wyliczam miesięczny lub kwartalny podatek oraz składkę zdrowotną zależną od poziomu przychodów. Pilnuję też, żeby stawka ryczałtu odpowiadała faktycznie wykonywanym usługom.
Jeżeli przychody firmy rosną, sprawdzam, czy dotychczasowa forma opodatkowania nadal się opłaca i czy firma nie zbliża się do limitu, po którym trzeba prowadzić pełne księgi rachunkowe.
Dla spółek z Konecka prowadzę pełną księgowość w modelu zdalnym: dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a zarząd otrzymuje informacje o wyniku finansowym i zobowiązaniach podatkowych. Zarząd spółki otrzymuje ode mnie na bieżąco informacje o przychodach, kosztach i wyniku. Na prośbę przygotowuję zestawienia potrzebne do rozmów z bankiem lub leasingodawcą.
Przy pełnej księgowości zwracam uwagę na kwestie, które w uproszczonej ewidencji nie występują, takie jak rozliczenia międzyokresowe czy rezerwy. Wyjaśniam je zarządowi prostym językiem.
Firmy z Konecka, które zatrudniają pracowników, mogą przekazać mi całość spraw kadrowych. Przygotowuję umowy, zgłaszam pracowników do ZUS i rozliczam wynagrodzenia każdego miesiąca. W ramach obsługi kadrowej rozliczam pracownicze plany kapitałowe (PPK), czyli naliczam wpłaty i przekazuję informacje do instytucji finansowej. Wyjaśniam pracodawcom, jakie obowiązki mają wobec osób zapisanych do planu.
Terminy płatności składek i zaliczek od wynagrodzeń są stałe, dlatego co miesiąc przesyłam klientom kwoty do zapłaty z odpowiednim wyprzedzeniem.
Pomagam zdecydować, czy firma powinna zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy może korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Pokazuję, jak ta decyzja wpływa na ceny i rozliczenia z kontrahentami. Faktury ustrukturyzowane z KSeF pobieram bezpośrednio z systemu, jeśli klient nada mi odpowiednie uprawnienia. Część dokumentów zakupowych nie musi być wtedy przesyłana do biura osobno.
Oprócz JPK_V7 na żądanie urzędu skarbowego przygotowuję inne pliki JPK, na przykład księgi lub ewidencji. Wysyłam także informacje podsumowujące VAT-UE dla firm handlujących z kontrahentami z innych krajów Unii.
Moje biuro działa w Jeżewie (ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo), ale większość formalności księgowych można dziś załatwić przez internet. Z tej możliwości korzystają przedsiębiorcy z Konecka i całego powiatu aleksandrowskiego. Na początku współpracy klient udziela mi pełnomocnictwa do składania deklaracji podatkowych oraz dostępu do profilu firmy w PUE ZUS. Całość można załatwić bez wychodzenia z domu.
Dokumenty przesyłane elektronicznie przechowuję zgodnie z RODO i przepisami o archiwizacji dokumentacji księgowej. Oryginały papierowe zostają u klienta, chyba że ustalimy inaczej.
Rozpoczęcie współpracy nie wymaga wizyty w biurze. Wszystkie ustalenia, umowę i pełnomocnictwa można załatwić zdalnie, korzystając z podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Cena usług jest ustalana z góry i zapisana w umowie. Nie dolicza się opłat za zwykłe pytania dotyczące rozliczeń firmy.
Przejście do nowego biura wymaga też nowych pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS. Przygotowuję je razem z klientem, tak aby od pierwszego miesiąca deklaracje były wysyłane bez przerwy.
Jeżeli Twoja firma ma siedzibę w sąsiedniej gminie powiatu aleksandrowskiego, zasady obsługi będą takie same jak w Konecku. Poniżej znajdziesz strony poświęcone poszczególnym miejscowościom. Jeśli nie znajdziesz na liście swojej miejscowości, a firma działa w województwie kujawsko-pomorskim, również możesz się ze mną skontaktować. Obsługę zdalną prowadzę w całym regionie.
Strony okolicznych miejscowości: Aleksandrów Kujawski, Ciechocinek, Nieszawa, Raciążek, Waganiec, Zakrzewo. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu aleksandrowskiego.
Jeśli prowadzisz firmę w Konecku i szukasz księgowego, zadzwoń: +48 886 961 222. Możesz też napisać na adres p.michalowski@onet.pl albo skorzystać z formularza kontaktowego. Przed rozmową nie trzeba przygotowywać żadnych dokumentów. Wystarczą podstawowe informacje o działalności, a resztę ustalimy w trakcie rozmowy.
Na pytania o terminy, dokumenty czy formę opodatkowania odpowiadam także osobom, które jeszcze nie są klientami biura. Wystarczy zadzwonić w godzinach pracy.
Nie musi. Przepisy podatkowe są takie same w całym kraju, a deklaracje składa się elektronicznie. Ważniejsze od odległości są stały kontakt i terminowe przekazywanie dokumentów.
Termin ustalam z każdym klientem indywidualnie, zwykle w pierwszych dniach następnego miesiąca. Pozwala to przygotować rozliczenia przed terminami płatności podatków i składek.
Najważniejsze są forma opodatkowania, liczba faktur w miesiącu, zatrudnienie i to, czy firma jest podatnikiem VAT. Na tej podstawie ustalam stałe miesięczne wynagrodzenie zapisane w umowie.
Tak. Przy przejęciu sprawdzam ostatnie deklaracje i stan rozliczeń, a o ewentualnych nieprawidłowościach informuję klienta, zanim zacznę kontynuować księgi.
Tak. Pomagam nadać uprawnienia biuru, ustalić obieg faktur w firmie, a faktury ustrukturyzowane pobieram do księgowania bezpośrednio z systemu.
Tak. Firmy z każdej gminy powiatu aleksandrowskiego obsługuję na tych samych zasadach, zdalnie z biura w Jeżewie.