Obsługa księgowa firm z Aleksandrowa Kujawskiego bez dojazdów: dokumenty online, rozliczenia VAT i JPK, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w Twoim imieniu.
Firmy z Aleksandrowa Kujawskiego nie muszą szukać biura rachunkowego koniecznie na miejscu. Wystarczy, że dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a ja prowadzę księgi, wyliczam podatki i pilnuję terminów. Obsługuję jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne i jawne, spółki z o.o. oraz fundacje i stowarzyszenia. Zakres pracy ustalam indywidualnie, w zależności od formy prawnej i liczby dokumentów.
Odległość nie ma tu dużego znaczenia: dokumenty przesłane elektronicznie trafiają do biura tego samego dnia, a deklaracje wysyłam do urzędów drogą elektroniczną.
Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów to u mnie nie tylko samo księgowanie dokumentów. Sprawdzam też, czy koszty są prawidłowo udokumentowane, i zwracam uwagę klienta na braki, zanim staną się problemem. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest prostszy w prowadzeniu, ale wymaga dobrania właściwej stawki do rodzaju działalności. Ewidencję przychodów prowadzę na bieżąco, a po zakończeniu roku przygotowuję PIT-28.
Jeżeli przychody firmy rosną, sprawdzam, czy dotychczasowa forma opodatkowania nadal się opłaca i czy firma nie zbliża się do limitu, po którym trzeba prowadzić pełne księgi rachunkowe.
Prowadząc księgi rachunkowe spółki, dekretuję i księguję dokumenty, rozliczam rozrachunki z kontrahentami oraz prowadzę ewidencję środków trwałych. Co miesiąc wyliczam zaliczkę na podatek CIT i rozliczam VAT. Rok obrotowy kończę zamknięciem ksiąg, uzgodnieniem rozrachunków i sprawozdaniem finansowym. Przygotowuję też deklarację CIT-8 i dokumenty potrzebne do zatwierdzenia sprawozdania przez wspólników.
Przy pełnej księgowości zwracam uwagę na kwestie, które w uproszczonej ewidencji nie występują, takie jak rozliczenia międzyokresowe czy rezerwy. Wyjaśniam je zarządowi prostym językiem.
Wynagrodzenia nalicza się według zasad, które często się zmieniają: minimalna płaca, składki, ulgi podatkowe. Śledzę te zmiany, uwzględniam je w listach płac i informuję pracodawcę, czego dotyczą. Obsługuję również umowy zlecenia i umowy o dzieło: wyliczam składki i zaliczki na podatek oraz przygotowuję rachunki. Pomagam ustalić, kiedy zlecenie podlega oskładkowaniu, a kiedy nie.
W małych firmach, które zatrudniają jednego lub kilku pracowników, sprawy kadrowe są często najbardziej czasochłonną częścią formalności. Przejmuję je w całości, a pracodawca przekazuje mi tylko informacje o nieobecnościach i zmianach.
VAT to obszar, w którym łatwo o pomyłkę, na przykład przy fakturach korygujących, transakcjach z firmami z Unii Europejskiej czy mechanizmie podzielonej płatności. Takie dokumenty sprawdzam szczególnie dokładnie. Krajowy System e-Faktur obejmuje kolejne grupy podatników, a przepisy są stopniowo doprecyzowywane. Na bieżąco informuję klientów, jakie obowiązki ich dotyczą i od kiedy.
Korekty deklaracji i plików JPK przygotowuję niezwłocznie po wykryciu błędu, razem z wyjaśnieniem dla klienta, co się zmieniło i czy pojawiła się dopłata podatku.
Obsługa zdalna polega na tym, że cały obieg dokumentów odbywa się elektronicznie. Klient przesyła faktury i wyciągi, a ode mnie otrzymuje zestawienia, kwoty podatków i potwierdzenia wysłania deklaracji. Przy współpracy zdalnej ważne są jasne zasady. Ustalam z klientem termin przekazywania dokumentów za dany miesiąc, sposób przesyłania wyciągów bankowych i formę, w jakiej otrzymuje kwoty do zapłaty.
Dokumenty przesyłane elektronicznie przechowuję zgodnie z RODO i przepisami o archiwizacji dokumentacji księgowej. Oryginały papierowe zostają u klienta, chyba że ustalimy inaczej.
Rozpoczęcie współpracy nie wymaga wizyty w biurze. Wszystkie ustalenia, umowę i pełnomocnictwa można załatwić zdalnie, korzystając z podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Wycenę przygotowuję indywidualnie. Zależy ona głównie od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i tego, czy firma rozlicza VAT.
Przejście do nowego biura wymaga też nowych pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS. Przygotowuję je razem z klientem, tak aby od pierwszego miesiąca deklaracje były wysyłane bez przerwy.
Przedsiębiorcy z Aleksandrowa Kujawskiego i całego powiatu aleksandrowskiego korzystają z tej samej, zdalnej formy współpracy. Nie ma znaczenia, czy firma działa w mieście, czy na terenie wiejskim. Osobne strony mają też większe miasta regionu, takie jak Bydgoszcz, Toruń i Grudziądz, oraz wszystkie gminy powiatu świeckiego.
Strony okolicznych miejscowości: Ciechocinek, Koneck, Nieszawa, Raciążek, Waganiec, Zakrzewo. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu aleksandrowskiego.
Jeśli prowadzisz firmę w Aleksandrowie Kujawskim i szukasz księgowego, zadzwoń: +48 886 961 222. Możesz też napisać na adres p.michalowski@onet.pl albo skorzystać z formularza kontaktowego. Przed rozmową nie trzeba przygotowywać żadnych dokumentów. Wystarczą podstawowe informacje o działalności, a resztę ustalimy w trakcie rozmowy.
Biuro przyjmuje klientów z całego województwa kujawsko-pomorskiego. Jeśli Twoja firma działa w Aleksandrowie Kujawskim, chętnie przygotuję ofertę dopasowaną do jej potrzeb.
Nie musi. Przepisy podatkowe są takie same w całym kraju, a deklaracje składa się elektronicznie. Ważniejsze od odległości są stały kontakt i terminowe przekazywanie dokumentów.
Tak, czytelne zdjęcie dokumentu wystarczy do zaksięgowania. Oryginał zostaje w firmie, bo trzeba go przechowywać przez okres wymagany przepisami.
Nie. Obsługa zdalna nie generuje dodatkowych kosztów, więc firmy z Aleksandrowa Kujawskiego rozliczam według tych samych zasad co klientów z okolic Jeżewa.
Wystarczy wypowiedzieć umowę dotychczasowemu biuru i odebrać dokumentację. Przejmuję księgi od uzgodnionego miesiąca, sprawdzam salda i przygotowuję nowe pełnomocnictwa do US i ZUS.
Tak. Pomagam nadać uprawnienia biuru, ustalić obieg faktur w firmie, a faktury ustrukturyzowane pobieram do księgowania bezpośrednio z systemu.
Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. W tym czasie odbieram telefony i odpowiadam na wiadomości od klientów z Aleksandrowa Kujawskiego i całego powiatu aleksandrowskiego.