Księgowość, kadry i rozliczenia podatkowe dla firm z Janikowa. Jednoosobowe biuro w Jeżewie, obsługa zdalna w całym województwie kujawsko-pomorskim.
Nazywam się Paweł Michałowski i zajmuję się księgowością małych i średnich firm. Moje biuro działa w Jeżewie w powiecie świeckim, a klientów w Janikowie obsługuję przez internet, telefon i pocztę elektroniczną. Obsługuję jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne i jawne, spółki z o.o. oraz fundacje i stowarzyszenia. Zakres pracy ustalam indywidualnie, w zależności od formy prawnej i liczby dokumentów.
Dbam o to, żeby rozliczenia były przygotowane rzetelnie i zgodnie z aktualnymi przepisami. Gdy zmienia się prawo podatkowe, wyjaśniam klientom, czego dotyczy zmiana i jak wpływa na ich firmę.
Osobom prowadzącym działalność na zasadach ogólnych prowadzę KPiR wraz z rozliczeniem zaliczek, składki zdrowotnej i rocznego zeznania. Klient otrzymuje ode mnie informację o kwocie podatku przed terminem płatności. Na ryczałcie podatek płaci się od przychodu, bez odliczania kosztów, dlatego ta forma nie dla każdego jest korzystna. Przed wyborem pokazuję klientowi porównanie z podatkiem liniowym i skalą podatkową na jego danych.
Przy zakładaniu nowej działalności pomagam wybrać formę opodatkowania i wypełnić wniosek do CEIDG. Zwracam uwagę na skutki wyboru dla składki zdrowotnej i możliwości rozliczania kosztów.
Księgi handlowe wymagają większej dokładności niż uproszczona ewidencja, bo na ich podstawie powstaje sprawozdanie finansowe. Dlatego w spółkach dbam o terminowe księgowanie i regularne uzgadnianie sald. Zarząd spółki otrzymuje ode mnie na bieżąco informacje o przychodach, kosztach i wyniku. Na prośbę przygotowuję zestawienia potrzebne do rozmów z bankiem lub leasingodawcą.
Przy pełnej księgowości zwracam uwagę na kwestie, które w uproszczonej ewidencji nie występują, takie jak rozliczenia międzyokresowe czy rezerwy. Wyjaśniam je zarządowi prostym językiem.
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje u mnie przygotowanie umów, prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej lub papierowej, ewidencję czasu pracy i urlopów oraz wystawianie świadectw pracy. Przy zatrudnieniu pierwszego pracownika wyjaśniam pracodawcy, jakie dokumenty trzeba przygotować i jakie zgłoszenia złożyć w ZUS. Formalności można wtedy załatwić przed pierwszym dniem pracy.
Kadry i płace mogę prowadzić także wtedy, gdy księgowość firmy prowadzi inne biuro, choć najwygodniej jest, gdy obie usługi są w jednym miejscu.
Firmy z Janikowa rozliczające VAT obsługuję w pełnym zakresie: od rejestracji jako podatnik VAT, przez bieżące rozliczenia, aż po korekty plików JPK, gdy pojawi się taka potrzeba. Obsługę KSeF prowadzę zdalnie, co przy współpracy z firmami z Janikowa jest naturalne. Dostęp do faktur w systemie ułatwia księgowanie i skraca czas zamknięcia miesiąca.
Firmom korzystającym ze zwolnienia z VAT pilnuję limitu sprzedaży, po którego przekroczeniu trzeba zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. Informuję o tym z wyprzedzeniem.
Współpraca na odległość nie wymaga od przedsiębiorcy specjalnego oprogramowania. Faktury i inne dokumenty wystarczy zeskanować lub sfotografować i przesłać e-mailem do biura w Jeżewie. Na początku współpracy klient udziela mi pełnomocnictwa do składania deklaracji podatkowych oraz dostępu do profilu firmy w PUE ZUS. Całość można załatwić bez wychodzenia z domu.
Dokumenty przesyłane elektronicznie przechowuję zgodnie z RODO i przepisami o archiwizacji dokumentacji księgowej. Oryginały papierowe zostają u klienta, chyba że ustalimy inaczej.
Rozpoczęcie współpracy nie wymaga wizyty w biurze. Wszystkie ustalenia, umowę i pełnomocnictwa można załatwić zdalnie, korzystając z podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Koszt obsługi zależy od zakresu pracy, a nie od miejsca prowadzenia działalności. Przedsiębiorcy z Janikowa płacą według tych samych zasad co klienci z okolic Jeżewa.
Przy przejęciu księgowości od innego biura sprawdzam ostatnie deklaracje, salda rozrachunków i stan rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Jeśli znajdę nieprawidłowości, informuję o nich klienta.
Przedsiębiorcy z Janikowa i całego powiatu inowrocławskiego korzystają z tej samej, zdalnej formy współpracy. Nie ma znaczenia, czy firma działa w mieście, czy na terenie wiejskim. Niezależnie od miejscowości klient otrzymuje taki sam zakres usług: księgowość, rozliczenia podatkowe, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w jego imieniu.
Strony okolicznych miejscowości: Inowrocław, Dąbrowa Biskupia, Gniewkowo, Kruszwica, Pakość, Rojewo, Złotniki Kujawskie. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu inowrocławskiego.
Kontakt z biurem: telefon +48 886 961 222, e-mail p.michalowski@onet.pl, adres: ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00. Jeżeli dopiero planujesz założenie firmy, również możesz się skontaktować. Omówię formy opodatkowania i obowiązki, które pojawią się po rejestracji działalności.
Na pytania o terminy, dokumenty czy formę opodatkowania odpowiadam także osobom, które jeszcze nie są klientami biura. Wystarczy zadzwonić w godzinach pracy.
Dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem, faktury z KSeF pobieram z systemu, a kwoty podatków i składek otrzymujesz e-mailem. Kontakt odbywa się telefonicznie i mailowo.
Co do zasady przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dokumenty papierowe przechowuje przedsiębiorca, a faktury wystawione w KSeF są dostępne w systemie.
Cena zależy od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i rozliczeń VAT, a nie od miejsca prowadzenia działalności. Wycenę przygotowuję bezpłatnie po krótkiej rozmowie.
Potrzebne są dokumenty z bieżącego roku, ostatnie deklaracje, ewidencja środków trwałych i informacja o saldach rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Resztę ustalamy w trakcie przejęcia.
Tak. Prowadzę księgi rachunkowe spółek z o.o., spółek osobowych, fundacji i stowarzyszeń, łącznie ze sprawozdaniem finansowym i zeznaniem CIT-8.
Tak. Umowę i pełnomocnictwa można podpisać elektronicznie, a wszystkie ustalenia przeprowadzić telefonicznie. Dla firm z Janikowa to najwygodniejszy sposób rozpoczęcia współpracy.