Prowadzę KPiR, ryczałt, pełną księgowość oraz kadry i płace dla przedsiębiorców z Dąbrowy Biskupiej. Dokumenty przyjmuję elektronicznie, a deklaracje wysyłam do urzędów w imieniu klienta.
Prowadzę jednoosobowe biuro rachunkowe w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, a przedsiębiorców z Dąbrowy Biskupiej obsługuję głównie zdalnie. Zajmuję się bieżącą księgowością, rozliczeniami z urzędem skarbowym i ZUS oraz sprawami kadrowymi. Współpracuję zarówno z osobami, które dopiero zakładają działalność, jak i z firmami działającymi od wielu lat. Każdą z nich traktuję indywidualnie, bo inne potrzeby ma firma zatrudniająca pracowników, a inne przedsiębiorca pracujący samodzielnie.
Rozliczenia przygotowuję na podstawie dokumentów przesłanych przez klienta, a o kwotach podatków i składek informuję przed terminem płatności. Przedsiębiorca ma wtedy czas, żeby zaplanować wydatki.
Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzę dla przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym. Na bieżąco ewidencjonuję przychody i koszty, a co miesiąc lub co kwartał wyliczam zaliczkę na podatek dochodowy. Ewidencja przychodów przy ryczałcie zajmuje mniej czasu niż KPiR, ale błędnie dobrana stawka może oznaczać zaległość podatkową. Dlatego przy przejęciu firmy na ryczałcie zawsze sprawdzam kody działalności i dotychczasowe rozliczenia.
Wybór między KPiR a ryczałtem zależy od wysokości kosztów, planowanych inwestycji i tego, czy przedsiębiorca rozlicza się wspólnie z małżonkiem. Te kwestie omawiam z klientem przed rozpoczęciem roku podatkowego.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe i akcyjne muszą prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obsługę takich podmiotów zaczynam od przygotowania polityki rachunkowości i zakładowego planu kont. Fundacje i stowarzyszenia również prowadzą księgi rachunkowe, często w uproszczonej formie przewidzianej dla organizacji pozarządowych. Przygotowuję dla nich sprawozdanie finansowe i zeznanie CIT-8 wraz z załącznikiem.
Obsługa spółek wymaga regularnego kontaktu z zarządem. Ustalam z klientem stały termin przekazywania dokumentów i sposób informowania o kwotach podatków, aby uniknąć opóźnień.
Pracodawcom prowadzę pełną dokumentację pracowniczą i rozliczenia płacowe, od zatrudnienia pracownika aż po zakończenie współpracy i wystawienie świadectwa pracy. Przy zatrudnieniu pierwszego pracownika wyjaśniam pracodawcy, jakie dokumenty trzeba przygotować i jakie zgłoszenia złożyć w ZUS. Formalności można wtedy załatwić przed pierwszym dniem pracy.
W razie kontroli z ZUS przygotowuję dokumentację płacową i wyjaśnienia dotyczące naliczonych składek. Pracodawca nie musi samodzielnie odszukiwać rozliczeń sprzed kilku lat.
VAT to obszar, w którym łatwo o pomyłkę, na przykład przy fakturach korygujących, transakcjach z firmami z Unii Europejskiej czy mechanizmie podzielonej płatności. Takie dokumenty sprawdzam szczególnie dokładnie. Krajowy System e-Faktur obejmuje kolejne grupy podatników, a przepisy są stopniowo doprecyzowywane. Na bieżąco informuję klientów, jakie obowiązki ich dotyczą i od kiedy.
Jeśli urząd skarbowy wezwie firmę do wyjaśnień w sprawie VAT, przygotowuję odpowiedź i potrzebne zestawienia. Klient nie musi samodzielnie analizować rejestrów.
Współpraca na odległość nie wymaga od przedsiębiorcy specjalnego oprogramowania. Faktury i inne dokumenty wystarczy zeskanować lub sfotografować i przesłać e-mailem do biura w Jeżewie. Na początku współpracy klient udziela mi pełnomocnictwa do składania deklaracji podatkowych oraz dostępu do profilu firmy w PUE ZUS. Całość można załatwić bez wychodzenia z domu.
Wyniki miesiąca, kwoty podatków i składek przesyłam e-mailem w ustalonym terminie. Jeśli coś w dokumentach budzi wątpliwości, kontaktuję się z klientem przed zaksięgowaniem.
Współpracę zaczynamy od ustalenia zakresu obsługi. Pytam o formę działalności, liczbę faktur, zatrudnienie i to, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT. Wycenę przygotowuję indywidualnie. Zależy ona głównie od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i tego, czy firma rozlicza VAT.
Przejście do nowego biura wymaga też nowych pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS. Przygotowuję je razem z klientem, tak aby od pierwszego miesiąca deklaracje były wysyłane bez przerwy.
Przedsiębiorcy z Dąbrowy Biskupiej i całego powiatu inowrocławskiego korzystają z tej samej, zdalnej formy współpracy. Nie ma znaczenia, czy firma działa w mieście, czy na terenie wiejskim. Niezależnie od miejscowości klient otrzymuje taki sam zakres usług: księgowość, rozliczenia podatkowe, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w jego imieniu.
Strony okolicznych miejscowości: Inowrocław, Gniewkowo, Janikowo, Kruszwica, Pakość, Rojewo, Złotniki Kujawskie. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu inowrocławskiego.
Jeśli prowadzisz firmę w Dąbrowie Biskupiej i szukasz księgowego, zadzwoń: +48 886 961 222. Możesz też napisać na adres p.michalowski@onet.pl albo skorzystać z formularza kontaktowego. Przed rozmową nie trzeba przygotowywać żadnych dokumentów. Wystarczą podstawowe informacje o działalności, a resztę ustalimy w trakcie rozmowy.
Szczegółowy zakres usług opisałem na stronie z usługami, a informacje o moim doświadczeniu znajdziesz w zakładce o mnie.
Dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem, faktury z KSeF pobieram z systemu, a kwoty podatków i składek otrzymujesz e-mailem. Kontakt odbywa się telefonicznie i mailowo.
Co do zasady przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dokumenty papierowe przechowuje przedsiębiorca, a faktury wystawione w KSeF są dostępne w systemie.
Nie. Wycenę przygotowuję bezpłatnie, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania informacji o firmie. Nie zobowiązuje ona do podpisania umowy.
Potrzebne są dokumenty z bieżącego roku, ostatnie deklaracje, ewidencja środków trwałych i informacja o saldach rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Resztę ustalamy w trakcie przejęcia.
Tak, zakres usług ustalamy indywidualnie. Możliwa jest obsługa pełna albo wybranych obszarów, na przykład rozliczeń VAT lub kadr.
Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. W tym czasie odbieram telefony i odpowiadam na wiadomości od klientów z Dąbrowy Biskupiej i całego powiatu inowrocławskiego.