Księgowość Żnin – KPiR, ryczałt i spółki

Obsługa księgowa firm ze Żnina bez dojazdów: dokumenty online, rozliczenia VAT i JPK, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w Twoim imieniu.

Księgowość dla firm ze Żnina

Nazywam się Paweł Michałowski i zajmuję się księgowością małych i średnich firm. Moje biuro działa w Jeżewie w powiecie świeckim, a klientów w Żninie obsługuję przez internet, telefon i pocztę elektroniczną. Z mojej pomocy korzystają przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym i ryczałtem, a także spółki prowadzące pełne księgi rachunkowe. Obsługuję również organizacje pozarządowe.

Jeśli prowadzisz firmę w Żninie, możesz przekazać mi całą księgowość albo tylko wybrany zakres, na przykład kadry i płace lub rozliczenia VAT. Szczegóły ustalamy podczas pierwszej rozmowy.

KPiR i ryczałt

Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzę dla przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym. Na bieżąco ewidencjonuję przychody i koszty, a co miesiąc lub co kwartał wyliczam zaliczkę na podatek dochodowy. Przedsiębiorcom na ryczałcie prowadzę ewidencję przychodów, wyliczam miesięczny lub kwartalny podatek oraz składkę zdrowotną zależną od poziomu przychodów. Pilnuję też, żeby stawka ryczałtu odpowiadała faktycznie wykonywanym usługom.

Formę opodatkowania można zmienić co roku, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w danym roku. Przed tym terminem warto policzyć, która opcja będzie korzystniejsza.

Pełna księgowość spółek

Pełną księgowość prowadzę dla spółek kapitałowych i osobowych, a także dla jednoosobowych firm, które przekroczyły limit przychodów uprawniający do prowadzenia KPiR. Księgi prowadzę w programie księgowym, z bieżącym dostępem do zestawień. Zarząd spółki otrzymuje ode mnie na bieżąco informacje o przychodach, kosztach i wyniku. Na prośbę przygotowuję zestawienia potrzebne do rozmów z bankiem lub leasingodawcą.

Jednoosobowym przedsiębiorcom, którzy przekraczają limit przychodów dla KPiR, pomagam przejść na księgi rachunkowe od nowego roku, łącznie z przygotowaniem bilansu otwarcia.

Kadry i płace

Firmy ze Żnina, które zatrudniają pracowników, mogą przekazać mi całość spraw kadrowych. Przygotowuję umowy, zgłaszam pracowników do ZUS i rozliczam wynagrodzenia każdego miesiąca. Listy płac przygotowuję z wyprzedzeniem, tak aby pracodawca znał kwoty wynagrodzeń netto i składek przed terminem wypłaty. Pracownicy mogą otrzymywać paski płacowe w formie elektronicznej.

W razie kontroli z ZUS przygotowuję dokumentację płacową i wyjaśnienia dotyczące naliczonych składek. Pracodawca nie musi samodzielnie odszukiwać rozliczeń sprzed kilku lat.

VAT, JPK i KSeF

Pomagam zdecydować, czy firma powinna zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy może korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Pokazuję, jak ta decyzja wpływa na ceny i rozliczenia z kontrahentami. Krajowy System e-Faktur obejmuje kolejne grupy podatników, a przepisy są stopniowo doprecyzowywane. Na bieżąco informuję klientów, jakie obowiązki ich dotyczą i od kiedy.

Oprócz JPK_V7 na żądanie urzędu skarbowego przygotowuję inne pliki JPK, na przykład księgi lub ewidencji. Wysyłam także informacje podsumowujące VAT-UE dla firm handlujących z kontrahentami z innych krajów Unii.

Obsługa zdalna z biura w Jeżewie

Firmy ze Żnina obsługuję bez osobistych wizyt w biurze. Kontakt odbywa się telefonicznie i e-mailowo, a dokumenty papierowe, jeśli są potrzebne, można wysłać pocztą lub kurierem. Do rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS potrzebne są pełnomocnictwa, które składa się elektronicznie. Pomagam je przygotować, dzięki czemu mogę wysyłać deklaracje w imieniu klienta i sprawdzać stan jego rozliczeń.

Dla przedsiębiorców ze Żnina oznacza to, że nie tracą czasu na dojazdy, a rozliczenia są przygotowywane w tych samych terminach co dla klientów z najbliższej okolicy biura.

Jak rozpocząć współpracę

Pierwszym krokiem jest krótka rozmowa telefoniczna lub wiadomość e-mail z informacją o formie prawnej firmy, sposobie opodatkowania i przybliżonej liczbie dokumentów w miesiącu. Wycenę przygotowuję indywidualnie. Zależy ona głównie od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i tego, czy firma rozlicza VAT.

Firmy, które dopiero startują, wspieram od dnia rejestracji: pomagam wybrać formę opodatkowania, zgłosić firmę do VAT i ZUS oraz przygotować się do wystawiania faktur.

Okoliczne gminy powiatu żnińskiego

Biuro w Jeżewie obsługuje klientów z całego województwa kujawsko-pomorskiego, a powiat żniński jest jednym z obszarów, z których przyjmuję firmy do obsługi zdalnej. Pełną listę miejscowości, z których obsługuję firmy, znajdziesz na stronie usług księgowych, gdzie miejscowości są podzielone według powiatów.

Strony okolicznych miejscowości: Barcin, Gąsawa, Janowiec Wielkopolski, Łabiszyn. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu żnińskiego.

Kontakt i wycena

Kontakt z biurem: telefon +48 886 961 222, e-mail p.michalowski@onet.pl, adres: ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00. W wiadomości warto podać formę prawną firmy, sposób opodatkowania, przybliżoną liczbę faktur w miesiącu i liczbę pracowników. To wystarczy, żeby przygotować wstępną wycenę.

Szczegółowy zakres usług opisałem na stronie z usługami, a informacje o moim doświadczeniu znajdziesz w zakładce o mnie.

FAQ – Żnin

Jak wygląda współpraca z firmą ze Żnina na odległość?

Dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem, faktury z KSeF pobieram z systemu, a kwoty podatków i składek otrzymujesz e-mailem. Kontakt odbywa się telefonicznie i mailowo.

Do kiedy trzeba przesłać dokumenty za dany miesiąc?

Termin ustalam z każdym klientem indywidualnie, zwykle w pierwszych dniach następnego miesiąca. Pozwala to przygotować rozliczenia przed terminami płatności podatków i składek.

Czy wycena usług jest płatna?

Nie. Wycenę przygotowuję bezpłatnie, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania informacji o firmie. Nie zobowiązuje ona do podpisania umowy.

Co jest potrzebne do przeniesienia księgowości do Pana biura?

Potrzebne są dokumenty z bieżącego roku, ostatnie deklaracje, ewidencja środków trwałych i informacja o saldach rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Resztę ustalamy w trakcie przejęcia.

Czy mogę zlecić tylko część spraw, na przykład VAT?

Tak, zakres usług ustalamy indywidualnie. Możliwa jest obsługa pełna albo wybranych obszarów, na przykład rozliczeń VAT lub kadr.

Czy mogę zacząć współpracę bez spotkania?

Tak. Umowę i pełnomocnictwa można podpisać elektronicznie, a wszystkie ustalenia przeprowadzić telefonicznie. Dla firm ze Żnina to najwygodniejszy sposób rozpoczęcia współpracy.