Obsługa księgowa firm z Wąbrzeźna bez dojazdów: dokumenty online, rozliczenia VAT i JPK, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w Twoim imieniu.
Miasto Wąbrzeźno leży w województwie kujawsko-pomorskim, podobnie jak moje biuro w Jeżewie. Znam więc regionalne realia współpracy z urzędami, a całą obsługę mogę prowadzić na odległość. Współpracuję zarówno z osobami, które dopiero zakładają działalność, jak i z firmami działającymi od wielu lat. Każdą z nich traktuję indywidualnie, bo inne potrzeby ma firma zatrudniająca pracowników, a inne przedsiębiorca pracujący samodzielnie.
Dbam o to, żeby rozliczenia były przygotowane rzetelnie i zgodnie z aktualnymi przepisami. Gdy zmienia się prawo podatkowe, wyjaśniam klientom, czego dotyczy zmiana i jak wpływa na ich firmę.
Jednoosobowe działalności najczęściej prowadzą uproszczoną ewidencję: KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Dla firm z Wąbrzeźna prowadzę obie formy w całości, łącznie z ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest prostszy w prowadzeniu, ale wymaga dobrania właściwej stawki do rodzaju działalności. Ewidencję przychodów prowadzę na bieżąco, a po zakończeniu roku przygotowuję PIT-28.
Wybór między KPiR a ryczałtem zależy od wysokości kosztów, planowanych inwestycji i tego, czy przedsiębiorca rozlicza się wspólnie z małżonkiem. Te kwestie omawiam z klientem przed rozpoczęciem roku podatkowego.
Pełną księgowość prowadzę dla spółek kapitałowych i osobowych, a także dla jednoosobowych firm, które przekroczyły limit przychodów uprawniający do prowadzenia KPiR. Księgi prowadzę w programie księgowym, z bieżącym dostępem do zestawień. Zarząd spółki otrzymuje ode mnie na bieżąco informacje o przychodach, kosztach i wyniku. Na prośbę przygotowuję zestawienia potrzebne do rozmów z bankiem lub leasingodawcą.
Jeśli spółka z Wąbrzeźna chce zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku, przejmuję księgi od wskazanego miesiąca. Sprawdzam bilans otwarcia i salda kont, żeby kontynuacja była poprawna.
Wynagrodzenia nalicza się według zasad, które często się zmieniają: minimalna płaca, składki, ulgi podatkowe. Śledzę te zmiany, uwzględniam je w listach płac i informuję pracodawcę, czego dotyczą. Listy płac przygotowuję z wyprzedzeniem, tak aby pracodawca znał kwoty wynagrodzeń netto i składek przed terminem wypłaty. Pracownicy mogą otrzymywać paski płacowe w formie elektronicznej.
Kadry i płace mogę prowadzić także wtedy, gdy księgowość firmy prowadzi inne biuro, choć najwygodniej jest, gdy obie usługi są w jednym miejscu.
Pomagam zdecydować, czy firma powinna zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy może korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Pokazuję, jak ta decyzja wpływa na ceny i rozliczenia z kontrahentami. W związku z KSeF ustalam z klientem obieg faktur: kto je wystawia, kto zatwierdza zakupy i jak przekazywać do biura dokumenty, które nie trafiają do systemu, na przykład paragony.
Firmom korzystającym ze zwolnienia z VAT pilnuję limitu sprzedaży, po którego przekroczeniu trzeba zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. Informuję o tym z wyprzedzeniem.
Firmy z Wąbrzeźna obsługuję bez osobistych wizyt w biurze. Kontakt odbywa się telefonicznie i e-mailowo, a dokumenty papierowe, jeśli są potrzebne, można wysłać pocztą lub kurierem. Pełnomocnictwo do e-Urzędu Skarbowego i ZUS pozwala mi odbierać korespondencję urzędową w sprawach rozliczeń i odpowiadać na nią w terminie. Klient jest informowany o każdym piśmie, które dotyczy jego firmy.
Zdalna obsługa oznacza też mniej papieru: faktury z KSeF, wyciągi bankowe i potwierdzenia wysyłki deklaracji są dostępne w formie elektronicznej, a klient może je w każdej chwili otrzymać.
Rozpoczęcie współpracy nie wymaga wizyty w biurze. Wszystkie ustalenia, umowę i pełnomocnictwa można załatwić zdalnie, korzystając z podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Po otrzymaniu podstawowych informacji o firmie przesyłam propozycję wynagrodzenia i zakresu usług. Jeśli zakres się zmieni, na przykład firma zatrudni pracowników, wycenę aktualizujemy.
Firmy, które dopiero startują, wspieram od dnia rejestracji: pomagam wybrać formę opodatkowania, zgłosić firmę do VAT i ZUS oraz przygotować się do wystawiania faktur.
Obsługuję także przedsiębiorców z okolicznych gmin powiatu wąbrzeskiego. Zasady współpracy są wszędzie takie same: dokumenty przesyłane elektronicznie oraz stały kontakt telefoniczny i e-mailowy. Pełną listę miejscowości, z których obsługuję firmy, znajdziesz na stronie usług księgowych, gdzie miejscowości są podzielone według powiatów.
Strony okolicznych miejscowości: Dębowa Łąka, Książki, Płużnica, Ryńsk. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu wąbrzeskiego.
Jeśli prowadzisz firmę w Wąbrzeźnie i szukasz księgowego, zadzwoń: +48 886 961 222. Możesz też napisać na adres p.michalowski@onet.pl albo skorzystać z formularza kontaktowego. Przed rozmową nie trzeba przygotowywać żadnych dokumentów. Wystarczą podstawowe informacje o działalności, a resztę ustalimy w trakcie rozmowy.
Każdą współpracę zaczynam od rozmowy, a nie od formularza. Od początku wiadomo wtedy, czego klient oczekuje i jak będzie wyglądać obsługa jego firmy.
Nie. Przedsiębiorcy z Wąbrzeźna mogą załatwić wszystkie sprawy zdalnie. Jeśli ktoś woli spotkanie, można je umówić telefonicznie w godzinach pracy biura.
Najprościej e-mailem, w formie skanów lub zdjęć. Faktury ustrukturyzowane mogę pobierać bezpośrednio z KSeF, a dokumenty papierowe można wysłać pocztą lub kurierem.
Nie. Obsługa zdalna nie generuje dodatkowych kosztów, więc firmy z Wąbrzeźna rozliczam według tych samych zasad co klientów z okolic Jeżewa.
Potrzebne są dokumenty z bieżącego roku, ostatnie deklaracje, ewidencja środków trwałych i informacja o saldach rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Resztę ustalamy w trakcie przejęcia.
Tak. Przygotowuję umowy, listy płac oraz deklaracje ZUS i PIT, prowadzę akta osobowe, a także rozliczam umowy zlecenia i umowy o dzieło.
Tak. Firmy z każdej gminy powiatu wąbrzeskiego obsługuję na tych samych zasadach, zdalnie z biura w Jeżewie.