Biuro rachunkowe Papowo Biskupie – księgowość zdalna

Księgowość, kadry i rozliczenia podatkowe dla firm z Papowa Biskupiego. Jednoosobowe biuro w Jeżewie, obsługa zdalna w całym województwie kujawsko-pomorskim.

Księgowość dla firm z Papowa Biskupiego

Firmy z Papowa Biskupiego nie muszą szukać biura rachunkowego koniecznie na miejscu. Wystarczy, że dokumenty trafiają do mnie elektronicznie, a ja prowadzę księgi, wyliczam podatki i pilnuję terminów. Współpracuję zarówno z osobami, które dopiero zakładają działalność, jak i z firmami działającymi od wielu lat. Każdą z nich traktuję indywidualnie, bo inne potrzeby ma firma zatrudniająca pracowników, a inne przedsiębiorca pracujący samodzielnie.

Odległość nie ma tu dużego znaczenia: dokumenty przesłane elektronicznie trafiają do biura tego samego dnia, a deklaracje wysyłam do urzędów drogą elektroniczną.

KPiR i ryczałt

Jednoosobowe działalności najczęściej prowadzą uproszczoną ewidencję: KPiR albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Dla firm z Papowa Biskupiego prowadzę obie formy w całości, łącznie z ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Na ryczałcie podatek płaci się od przychodu, bez odliczania kosztów, dlatego ta forma nie dla każdego jest korzystna. Przed wyborem pokazuję klientowi porównanie z podatkiem liniowym i skalą podatkową na jego danych.

Na początku każdego roku przypominam klientom o możliwości zmiany formy opodatkowania i na życzenie przygotowuję wyliczenie dla skali, podatku liniowego i ryczałtu, uwzględniające składkę zdrowotną.

Pełna księgowość spółek

Pełną księgowość prowadzę dla spółek kapitałowych i osobowych, a także dla jednoosobowych firm, które przekroczyły limit przychodów uprawniający do prowadzenia KPiR. Księgi prowadzę w programie księgowym, z bieżącym dostępem do zestawień. W spółkach komandytowych i jawnych rozliczam także podział zysku między wspólników i przygotowuję dane do ich rozliczeń rocznych. W spółkach z o.o. pilnuję terminów związanych z zatwierdzeniem sprawozdania.

Dla nowo założonej spółki przygotowuję politykę rachunkowości i pomagam w zgłoszeniach rejestracyjnych, w tym w zgłoszeniu do VAT. Dzięki temu księgi są prowadzone prawidłowo od pierwszego miesiąca.

Kadry i płace

Prowadzę kadry i płace dla firm zatrudniających pracowników na umowę o pracę oraz osoby na umowach cywilnoprawnych. Co miesiąc sporządzam listy płac, wyliczam składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. Przy zatrudnieniu pierwszego pracownika wyjaśniam pracodawcy, jakie dokumenty trzeba przygotować i jakie zgłoszenia złożyć w ZUS. Formalności można wtedy załatwić przed pierwszym dniem pracy.

W małych firmach, które zatrudniają jednego lub kilku pracowników, sprawy kadrowe są często najbardziej czasochłonną częścią formalności. Przejmuję je w całości, a pracodawca przekazuje mi tylko informacje o nieobecnościach i zmianach.

VAT, JPK i KSeF

Pomagam zdecydować, czy firma powinna zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, czy może korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Pokazuję, jak ta decyzja wpływa na ceny i rozliczenia z kontrahentami. Obsługę KSeF prowadzę zdalnie, co przy współpracy z firmami z Papowa Biskupiego jest naturalne. Dostęp do faktur w systemie ułatwia księgowanie i skraca czas zamknięcia miesiąca.

Oprócz JPK_V7 na żądanie urzędu skarbowego przygotowuję inne pliki JPK, na przykład księgi lub ewidencji. Wysyłam także informacje podsumowujące VAT-UE dla firm handlujących z kontrahentami z innych krajów Unii.

Obsługa zdalna z biura w Jeżewie

Biuro mieści się w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, w powiecie świeckim. Klientów z Papowa Biskupiego obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie. Do rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS potrzebne są pełnomocnictwa, które składa się elektronicznie. Pomagam je przygotować, dzięki czemu mogę wysyłać deklaracje w imieniu klienta i sprawdzać stan jego rozliczeń.

Dokumenty przesyłane elektronicznie przechowuję zgodnie z RODO i przepisami o archiwizacji dokumentacji księgowej. Oryginały papierowe zostają u klienta, chyba że ustalimy inaczej.

Jak rozpocząć współpracę

Współpracę zaczynamy od ustalenia zakresu obsługi. Pytam o formę działalności, liczbę faktur, zatrudnienie i to, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT. Wycenę przygotowuję indywidualnie. Zależy ona głównie od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i tego, czy firma rozlicza VAT.

Jeżeli dotychczasowe biuro przekaże dane w formie elektronicznej, przeniesienie ksiąg odbywa się szybciej. W innym przypadku odtwarzam potrzebne salda na podstawie dokumentów i deklaracji.

Okoliczne gminy powiatu chełmińskiego

Biuro w Jeżewie obsługuje klientów z całego województwa kujawsko-pomorskiego, a powiat chełmiński jest jednym z obszarów, z których przyjmuję firmy do obsługi zdalnej. Osobne strony mają też większe miasta regionu, takie jak Bydgoszcz, Toruń i Grudziądz, oraz wszystkie gminy powiatu świeckiego.

Strony okolicznych miejscowości: Chełmno, Kijewo Królewskie, Lisewo, Stolno, Unisław. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu chełmińskiego.

Kontakt i wycena

Jeśli prowadzisz firmę w Papowie Biskupim i szukasz księgowego, zadzwoń: +48 886 961 222. Możesz też napisać na adres p.michalowski@onet.pl albo skorzystać z formularza kontaktowego. Po rozmowie przesyłam propozycję współpracy e-mailem. Decyzję możesz podjąć spokojnie, bez presji i dodatkowych zobowiązań.

Księgowość firm z Papowa Biskupiego prowadzę na takich samych zasadach jak dla klientów z najbliższej okolicy biura: osobiście, terminowo i z jasną informacją o kwotach do zapłaty.

FAQ – Papowo Biskupie

Jak wygląda współpraca z firmą z Papowa Biskupiego na odległość?

Dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem, faktury z KSeF pobieram z systemu, a kwoty podatków i składek otrzymujesz e-mailem. Kontakt odbywa się telefonicznie i mailowo.

Czy mogę przesyłać zdjęcia faktur z telefonu?

Tak, czytelne zdjęcie dokumentu wystarczy do zaksięgowania. Oryginał zostaje w firmie, bo trzeba go przechowywać przez okres wymagany przepisami.

Czy wycena usług jest płatna?

Nie. Wycenę przygotowuję bezpłatnie, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania informacji o firmie. Nie zobowiązuje ona do podpisania umowy.

Co jest potrzebne do przeniesienia księgowości do Pana biura?

Potrzebne są dokumenty z bieżącego roku, ostatnie deklaracje, ewidencja środków trwałych i informacja o saldach rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Resztę ustalamy w trakcie przejęcia.

Czy biuro prowadzi kadry i płace?

Tak. Przygotowuję umowy, listy płac oraz deklaracje ZUS i PIT, prowadzę akta osobowe, a także rozliczam umowy zlecenia i umowy o dzieło.

Czy pomoże Pan założyć firmę w Papowie Biskupim?

Tak. Pomagam wybrać formę opodatkowania, wypełnić wniosek do CEIDG oraz zgłosić firmę do VAT i ZUS, tak aby od pierwszego dnia działalności rozliczenia były prowadzone prawidłowo.