Prowadzę KPiR, ryczałt, pełną księgowość oraz kadry i płace dla przedsiębiorców z Jezior Wielkich. Dokumenty przyjmuję elektronicznie, a deklaracje wysyłam do urzędów w imieniu klienta.
Prowadzę jednoosobowe biuro rachunkowe w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, a przedsiębiorców z Jezior Wielkich obsługuję głównie zdalnie. Zajmuję się bieżącą księgowością, rozliczeniami z urzędem skarbowym i ZUS oraz sprawami kadrowymi. Obsługuję jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne i jawne, spółki z o.o. oraz fundacje i stowarzyszenia. Zakres pracy ustalam indywidualnie, w zależności od formy prawnej i liczby dokumentów.
Odległość nie ma tu dużego znaczenia: dokumenty przesłane elektronicznie trafiają do biura tego samego dnia, a deklaracje wysyłam do urzędów drogą elektroniczną.
Osobom prowadzącym działalność na zasadach ogólnych prowadzę KPiR wraz z rozliczeniem zaliczek, składki zdrowotnej i rocznego zeznania. Klient otrzymuje ode mnie informację o kwocie podatku przed terminem płatności. Na ryczałcie podatek płaci się od przychodu, bez odliczania kosztów, dlatego ta forma nie dla każdego jest korzystna. Przed wyborem pokazuję klientowi porównanie z podatkiem liniowym i skalą podatkową na jego danych.
Formę opodatkowania można zmienić co roku, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w danym roku. Przed tym terminem warto policzyć, która opcja będzie korzystniejsza.
Księgi handlowe wymagają większej dokładności niż uproszczona ewidencja, bo na ich podstawie powstaje sprawozdanie finansowe. Dlatego w spółkach dbam o terminowe księgowanie i regularne uzgadnianie sald. W spółkach komandytowych i jawnych rozliczam także podział zysku między wspólników i przygotowuję dane do ich rozliczeń rocznych. W spółkach z o.o. pilnuję terminów związanych z zatwierdzeniem sprawozdania.
Przy pełnej księgowości zwracam uwagę na kwestie, które w uproszczonej ewidencji nie występują, takie jak rozliczenia międzyokresowe czy rezerwy. Wyjaśniam je zarządowi prostym językiem.
Wynagrodzenia nalicza się według zasad, które często się zmieniają: minimalna płaca, składki, ulgi podatkowe. Śledzę te zmiany, uwzględniam je w listach płac i informuję pracodawcę, czego dotyczą. Przy zatrudnieniu pierwszego pracownika wyjaśniam pracodawcy, jakie dokumenty trzeba przygotować i jakie zgłoszenia złożyć w ZUS. Formalności można wtedy załatwić przed pierwszym dniem pracy.
Kadry i płace mogę prowadzić także wtedy, gdy księgowość firmy prowadzi inne biuro, choć najwygodniej jest, gdy obie usługi są w jednym miejscu.
VAT to obszar, w którym łatwo o pomyłkę, na przykład przy fakturach korygujących, transakcjach z firmami z Unii Europejskiej czy mechanizmie podzielonej płatności. Takie dokumenty sprawdzam szczególnie dokładnie. Obsługę KSeF prowadzę zdalnie, co przy współpracy z firmami z Jezior Wielkich jest naturalne. Dostęp do faktur w systemie ułatwia księgowanie i skraca czas zamknięcia miesiąca.
Korekty deklaracji i plików JPK przygotowuję niezwłocznie po wykryciu błędu, razem z wyjaśnieniem dla klienta, co się zmieniło i czy pojawiła się dopłata podatku.
Biuro mieści się w Jeżewie przy ul. Kwiatowej 14, w powiecie świeckim. Klientów z Jezior Wielkich obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie. Spotkanie w biurze w Jeżewie jest możliwe po wcześniejszym umówieniu terminu, ale nie jest warunkiem współpracy. Klienci spoza powiatu świeckiego zwykle załatwiają wszystkie sprawy zdalnie.
Dla przedsiębiorców z Jezior Wielkich oznacza to, że nie tracą czasu na dojazdy, a rozliczenia są przygotowywane w tych samych terminach co dla klientów z najbliższej okolicy biura.
Przed podpisaniem umowy omawiam z klientem, jakie dokumenty i w jakim terminie będzie przekazywał do biura oraz jak będzie otrzymywał informacje o podatkach do zapłaty. Wycenę przygotowuję indywidualnie. Zależy ona głównie od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i tego, czy firma rozlicza VAT.
Jeżeli dotychczasowe biuro przekaże dane w formie elektronicznej, przeniesienie ksiąg odbywa się szybciej. W innym przypadku odtwarzam potrzebne salda na podstawie dokumentów i deklaracji.
Jeżeli Twoja firma ma siedzibę w sąsiedniej gminie powiatu mogileńskiego, zasady obsługi będą takie same jak w Jeziorach Wielkich. Poniżej znajdziesz strony poświęcone poszczególnym miejscowościom. Niezależnie od miejscowości klient otrzymuje taki sam zakres usług: księgowość, rozliczenia podatkowe, kadry i płace oraz kontakt z urzędami w jego imieniu.
Strony okolicznych miejscowości: Mogilno, Dąbrowa, Strzelno. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu mogileńskiego.
Kontakt z biurem: telefon +48 886 961 222, e-mail p.michalowski@onet.pl, adres: ul. Kwiatowa 14, 86-131 Jeżewo. Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00. W wiadomości warto podać formę prawną firmy, sposób opodatkowania, przybliżoną liczbę faktur w miesiącu i liczbę pracowników. To wystarczy, żeby przygotować wstępną wycenę.
Każdą współpracę zaczynam od rozmowy, a nie od formularza. Od początku wiadomo wtedy, czego klient oczekuje i jak będzie wyglądać obsługa jego firmy.
Tak. Firmy z Jezior Wielkich obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie na podstawie pełnomocnictw. Wizyta w biurze nie jest potrzebna.
Najprościej e-mailem, w formie skanów lub zdjęć. Faktury ustrukturyzowane mogę pobierać bezpośrednio z KSeF, a dokumenty papierowe można wysłać pocztą lub kurierem.
Najważniejsze są forma opodatkowania, liczba faktur w miesiącu, zatrudnienie i to, czy firma jest podatnikiem VAT. Na tej podstawie ustalam stałe miesięczne wynagrodzenie zapisane w umowie.
Najprościej od początku roku, ale zmiana jest możliwa w każdym miesiącu. Ważne, żeby dotychczasowe biuro zamknęło ostatni rozliczony okres i przekazało dokumentację.
Tak. Pomagam nadać uprawnienia biuru, ustalić obieg faktur w firmie, a faktury ustrukturyzowane pobieram do księgowania bezpośrednio z systemu.
Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. W tym czasie odbieram telefony i odpowiadam na wiadomości od klientów z Jezior Wielkich i całego powiatu mogileńskiego.