Grudziądz to prawie 90-tysięczne miasto na prawach powiatu nad Wisłą, z rozwiniętym przemysłem i strefą inwestycyjną. Obsługa zdalna, biuro w Jeżewie około 40 km na południe.
Grudziądz to jeden z największych ośrodków przemysłowych regionu – tradycje maszynowe i gumowe, zakłady produkcyjne, przetwórstwo, logistyka oraz tereny inwestycyjne Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. W porównaniu z gminami powiatu świeckiego struktura klientów jest tu wyraźnie inna: znacznie więcej spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, więcej firm zatrudniających kilkanaście lub kilkadziesiąt osób, więcej podmiotów z kapitałem zagranicznym i transakcjami międzynarodowymi.
To przekłada się na zakres pracy. Zamiast pojedynczej KPiR prowadzę pełne księgi rachunkowe z rozbudowaną analityką kosztów, rozliczeniami międzyokresowymi, rezerwami, ewidencją inwestycji i leasingów. Do tego dochodzi CIT-8, JPK_KR, e-sprawozdanie finansowe do KRS oraz – przy transakcjach z podmiotami powiązanymi – dokumentacja cen transferowych.
Grudziądzkim spółkom pomagam na każdym etapie: przy zakładaniu w systemie S24 i klasycznym akcie notarialnym, przy wyborze roku obrotowego i polityki rachunkowości, przy bieżącym prowadzeniu ksiąg i przy zamknięciu roku. Sporządzam bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową, a w razie potrzeby także rachunek przepływów i zestawienie zmian w kapitale.
Doradzam również w wypłacie środków ze spółki – dywidenda, wynagrodzenie z powołania, umowa o pracę, świadczenia powtarzające się wspólnika z art. 176 KSH – każdy z tych sposobów inaczej obciążony jest podatkiem i składką zdrowotną. Dla spółek reinwestujących zysk analizuję opłacalność estońskiego CIT, który przy zakupach maszyn i rozbudowie potrafi radykalnie obniżyć efektywne opodatkowanie.
Przy większym zatrudnieniu kadry przestają być dodatkiem do księgowości i stają się osobnym procesem. Obsługuję listy płac z podziałem na działy, pracę zmianową i nadgodziny, dodatki nocne, PPK z autozapisem, ZFŚS, potrącenia komornicze, umowy z cudzoziemcami oraz sprawozdawczość GUS i PFRON. Przygotowuję dokumentację na kontrole ZUS i PIP, które w większych zakładach zdarzają się regularnie.
Nie prowadzę biura w Grudziądzu – i dla większości klientów jest to zaleta, a nie wada. Cała współpraca odbywa się elektronicznie: faktury przez KSeF lub mailem, dostęp do systemu księgowego, raporty i zestawienia w uzgodnionym formacie, kontakt telefoniczny i wideospotkania przy zamknięciu roku. Bez korków, bez parkowania w centrum, bez umawiania się na konkretną godzinę.
Tak. Obsługa spółek z Grudziądza odbywa się w całości zdalnie – dokumenty przez KSeF lub mailem, deklaracje i e-sprawozdania wysyłane elektronicznie na podstawie pełnomocnictwa. Dystans 40 kilometrów nie ma tu żadnego praktycznego znaczenia.
Zależy od kwoty i sytuacji wspólnika. Dywidenda to 19% zryczałtowanego podatku bez składki zdrowotnej, wynagrodzenie z powołania podlega PIT i składce zdrowotnej, a etat generuje pełne składki, ale jest kosztem spółki. Przygotowuję porównanie wariantów na konkretnych liczbach.
Zwykle tak, jeśli spółka inwestuje zysk w maszyny i rozwój zamiast go wypłacać – podatek płaci się dopiero przy dystrybucji. Trzeba jednak spełnić warunki dotyczące zatrudnienia i struktury przychodów, które sprawdzam przed złożeniem zawiadomienia ZAW-RD.
Tak, prowadzę pełną obsługę kadrowo-płacową z PPK, ZFŚS, pracą zmianową, potrąceniami i sprawozdawczością GUS oraz PFRON, wraz z przygotowaniem dokumentacji na kontrole ZUS i Państwowej Inspekcji Pracy.