Biuro rachunkowe Paweł Michałowski obsługuje firmy z Dobrego i całego powiatu radziejowskiego. Księgowość prowadzę osobiście, a cały obieg dokumentów odbywa się online.
Gmina Dobre leży w województwie kujawsko-pomorskim, podobnie jak moje biuro w Jeżewie. Znam więc regionalne realia współpracy z urzędami, a całą obsługę mogę prowadzić na odległość. Obsługuję jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne i jawne, spółki z o.o. oraz fundacje i stowarzyszenia. Zakres pracy ustalam indywidualnie, w zależności od formy prawnej i liczby dokumentów.
Pracuję samodzielnie, dlatego liczba klientów jest ograniczona, a każdy z nich wie, kto prowadzi jego księgi. Na pytania odpowiadam w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00.
Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzę dla przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym. Na bieżąco ewidencjonuję przychody i koszty, a co miesiąc lub co kwartał wyliczam zaliczkę na podatek dochodowy. Firmom rozliczającym się ryczałtem pomagam ustalić stawkę według rodzaju sprzedaży, prowadzę ewidencję przychodów i rozliczam roczne zeznanie. Gdy firma prowadzi kilka rodzajów działalności, rozdzielam przychody według właściwych stawek.
Formę opodatkowania można zmienić co roku, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w danym roku. Przed tym terminem warto policzyć, która opcja będzie korzystniejsza.
Księgi handlowe wymagają większej dokładności niż uproszczona ewidencja, bo na ich podstawie powstaje sprawozdanie finansowe. Dlatego w spółkach dbam o terminowe księgowanie i regularne uzgadnianie sald. Zarząd spółki otrzymuje ode mnie na bieżąco informacje o przychodach, kosztach i wyniku. Na prośbę przygotowuję zestawienia potrzebne do rozmów z bankiem lub leasingodawcą.
Przy pełnej księgowości zwracam uwagę na kwestie, które w uproszczonej ewidencji nie występują, takie jak rozliczenia międzyokresowe czy rezerwy. Wyjaśniam je zarządowi prostym językiem.
Prowadzę kadry i płace dla firm zatrudniających pracowników na umowę o pracę oraz osoby na umowach cywilnoprawnych. Co miesiąc sporządzam listy płac, wyliczam składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. Obsługuję również umowy zlecenia i umowy o dzieło: wyliczam składki i zaliczki na podatek oraz przygotowuję rachunki. Pomagam ustalić, kiedy zlecenie podlega oskładkowaniu, a kiedy nie.
Terminy płatności składek i zaliczek od wynagrodzeń są stałe, dlatego co miesiąc przesyłam klientom kwoty do zapłaty z odpowiednim wyprzedzeniem.
Czynnym podatnikom VAT przygotowuję ewidencję sprzedaży i zakupów oraz plik JPK_V7, który łączy ewidencję z deklaracją. Przed wysyłką porównuję dane z fakturami i wyciągami bankowymi. Krajowy System e-Faktur obejmuje kolejne grupy podatników, a przepisy są stopniowo doprecyzowywane. Na bieżąco informuję klientów, jakie obowiązki ich dotyczą i od kiedy.
Przy rozliczeniach VAT sprawdzam również, czy kontrahenci figurują na białej liście podatników. Zapłata większej faktury na rachunek spoza listy może oznaczać utratę prawa do zaliczenia wydatku w koszty.
Współpraca na odległość nie wymaga od przedsiębiorcy specjalnego oprogramowania. Faktury i inne dokumenty wystarczy zeskanować lub sfotografować i przesłać e-mailem do biura w Jeżewie. Na początku współpracy klient udziela mi pełnomocnictwa do składania deklaracji podatkowych oraz dostępu do profilu firmy w PUE ZUS. Całość można załatwić bez wychodzenia z domu.
Rozmowy o bieżących sprawach odbywają się telefonicznie lub e-mailowo w godzinach pracy biura, od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. W pilnej sprawie najlepiej zadzwonić.
Jeśli chcesz powierzyć mi księgowość firmy z Dobrego, zadzwoń pod numer +48 886 961 222 lub napisz na adres p.michalowski@onet.pl. Na tej podstawie przygotuję wycenę. Wycenę przygotowuję indywidualnie. Zależy ona głównie od liczby dokumentów, formy ewidencji, liczby pracowników i tego, czy firma rozlicza VAT.
Przy przejęciu księgowości od innego biura sprawdzam ostatnie deklaracje, salda rozrachunków i stan rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Jeśli znajdę nieprawidłowości, informuję o nich klienta.
Jeżeli Twoja firma ma siedzibę w sąsiedniej gminie powiatu radziejowskiego, zasady obsługi będą takie same jak w Dobrem. Poniżej znajdziesz strony poświęcone poszczególnym miejscowościom. Pełną listę miejscowości, z których obsługuję firmy, znajdziesz na stronie usług księgowych, gdzie miejscowości są podzielone według powiatów.
Strony okolicznych miejscowości: Radziejów, Bytoń, Osięciny, Piotrków Kujawski, Topólka. Informacje zbiorcze znajdziesz na stronie powiatu radziejowskiego.
Masz pytanie dotyczące księgowości firmy z Dobrego? Zadzwoń pod numer +48 886 961 222 w dni robocze między 9:00 a 17:00 albo wyślij wiadomość na adres p.michalowski@onet.pl. Jeżeli dopiero planujesz założenie firmy, również możesz się skontaktować. Omówię formy opodatkowania i obowiązki, które pojawią się po rejestracji działalności.
Na pytania o terminy, dokumenty czy formę opodatkowania odpowiadam także osobom, które jeszcze nie są klientami biura. Wystarczy zadzwonić w godzinach pracy.
Tak. Firmy z Dobrego obsługuję zdalnie: dokumenty przyjmuję e-mailem lub przez system online, a deklaracje wysyłam elektronicznie na podstawie pełnomocnictw. Wizyta w biurze nie jest potrzebna.
Tak, czytelne zdjęcie dokumentu wystarczy do zaksięgowania. Oryginał zostaje w firmie, bo trzeba go przechowywać przez okres wymagany przepisami.
Najważniejsze są forma opodatkowania, liczba faktur w miesiącu, zatrudnienie i to, czy firma jest podatnikiem VAT. Na tej podstawie ustalam stałe miesięczne wynagrodzenie zapisane w umowie.
Najprościej od początku roku, ale zmiana jest możliwa w każdym miesiącu. Ważne, żeby dotychczasowe biuro zamknęło ostatni rozliczony okres i przekazało dokumentację.
Tak. Przygotowuję umowy, listy płac oraz deklaracje ZUS i PIT, prowadzę akta osobowe, a także rozliczam umowy zlecenia i umowy o dzieło.
Tak. Pomagam wybrać formę opodatkowania, wypełnić wniosek do CEIDG oraz zgłosić firmę do VAT i ZUS, tak aby od pierwszego dnia działalności rozliczenia były prowadzone prawidłowo.