Bydgoszcz to największe miasto województwa – ponad 330 tysięcy mieszkańców, centra usług wspólnych, IT, przemysł i tysiące jednoosobowych działalności. Obsługuję tutejsze firmy w pełni zdalnie.
W Bydgoszczy działają dziesiątki biur rachunkowych, w tym duże, wielooddziałowe firmy obsługujące setki podmiotów. Przedsiębiorcy, którzy trafiają do mnie z Bydgoszczy, zwykle mają za sobą doświadczenie z takim biurem i jeden konkretny zarzut: brak kontaktu. Telefon odbiera recepcja, sprawę prowadzi kolejna osoba, a odpowiedź na proste pytanie przychodzi po tygodniu.
Moja przewaga nie polega na skali, tylko na tym, że rozmawia się bezpośrednio z księgowym prowadzącym daną firmę – tym samym, który wystawia deklaracje i zna historię dokumentów. Przy stawkach porównywalnych z bydgoskimi biurami średniej wielkości oznacza to zwykle szybsze decyzje i mniej niedopowiedzeń.
Bydgoszcz jest silnym ośrodkiem IT i outsourcingu usług biznesowych, dlatego dużą grupę klientów stanowią specjaliści na kontraktach B2B: programiści, testerzy, analitycy, projektanci, marketerzy, konsultanci. Dla nich kluczowa jest jedna decyzja – ryczałt 12% lub 8,5% kontra podatek liniowy 19% przy KPiR.
Rozstrzygnięcie zależy od faktycznego zakresu obowiązków, bo stawka 12% dotyczy usług związanych z oprogramowaniem, a 8,5% – części usług doradczych i szkoleniowych. Analizuję treść kontraktu i zakres prac, a nie tylko kod PKD, bo to zakres decyduje w razie sporu z urzędem. Do porównania włączam składkę zdrowotną, która przy ryczałcie jest zryczałtowana progowo, a przy liniowym liczona od dochodu – dla wielu bydgoskich kontraktorów to właśnie ona przesądza o wyniku.
Druga wyróżniająca się grupa to sklepy internetowe i sprzedawcy na platformach marketplace, których w Bydgoszczy przybywa. Rozliczam sprzedaż wysyłkową do konsumentów w UE w procedurze VAT-OSS wraz z limitem 10 tysięcy euro, import towarów spoza Unii, magazyny typu fulfilment, zwroty i reklamacje, prowizje platform rozliczane jako import usług oraz płatności przez operatorów typu PayU czy Stripe.
Przy sprzedaży dla firm z Unii pojawia się VAT-UE i informacje podsumowujące, a przy zakupie usług reklamowych od Google czy Meta – obowiązek rozliczenia importu usług, o którym mniejsze sklepy często zapominają aż do kontroli.
Bydgoskie startupy i młode spółki mają inne potrzeby niż stabilna firma produkcyjna: rozliczanie kosztów przed uzyskaniem pierwszych przychodów, wkłady wspólników i pożyczki, ulga B+R oraz IP Box przy dochodach z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, wycena i rozliczanie opcji dla zespołu. Prowadzę takim spółkom pełne księgi od dnia rejestracji i pomagam ułożyć dokumentację, która będzie zrozumiała dla przyszłego inwestora podczas due diligence.
Przy niskich kosztach ryczałt 12% zwykle wygrywa, zwłaszcza że składka zdrowotna jest wtedy zryczałtowana. Przy wysokich kosztach – sprzęt, samochód, podwykonawcy – lepiej wypada liniowy z KPiR. Robię wyliczenie na Pana rzeczywistych przychodach i kosztach z ostatniego roku.
Po przekroczeniu 10 tysięcy euro rocznej sprzedaży wysyłkowej do konsumentów w UE trzeba rozliczać VAT według stawek kraju nabywcy, najprościej przez procedurę OSS. Rejestruję do OSS i przygotowuję kwartalne deklaracje.
Bo rozmawia Pan bezpośrednio z osobą prowadzącą Pana księgi, a nie z infolinią. Cała dokumentacja i tak krąży elektronicznie – przez KSeF, mail i system księgowy – więc fizyczna lokalizacja biura nie ma znaczenia dla jakości obsługi.
Tak. Zakładam spółki w S24, prowadzę księgi od pierwszego dnia i przygotowuję ewidencję kwalifikowanych praw własności intelektualnej wymaganą do zastosowania 5-procentowej stawki IP Box, wraz z rekomendacją wystąpienia o interpretację indywidualną.